21世纪不动产中介店务秘书岗位培训1课件.ppt

店务秘书岗位职责 十四、协助店长向区域分部订购制式物品 1、了解并熟知制式物品种类/订购流程/付款方式及相关规定等 2、及时订购所需物品，及时按要求付款（严禁拖欠费用！！） 3、负责订购物品的领回、签收、存库、记录、分发及分发记录 物品供应政策 物品供应政策是区域分部对加盟店的服务支持体系中的一部分。 制式物品集中采购的意义 1、统一 21世纪不动产体系的视觉识别系统 VI 有利于提高品牌形象及知名度 2、降低 加盟店费用 物品制作比较 一个单店 多个单店 优点 ? 1、制作量大，易找供应商 2、制作量大，价格便宜 3、信息资源共享，不断会 有价廉物美的物品 缺点 1、 数量少，难找供应 2、? 制作价格高 3、? 势单力薄，难以选择供应商 ? 制式物品集中采购的意义 3、加盟店 省心！省力！省时 ！ 寻找好的供应商，了解信息，比价 与供应商议价 检查样品，签订协议，如不符要求，继续寻找 区 域 分 部 负 责 操 作 制式物品集中采购的意义 制式物品供应要求 1、符合《营业规范手册》中视觉识别系统 部分的要求（见VI手册） 3、通过21世纪中国不动产总部的审核 2、参考《物品供应手册》中的样品 4、区域VI专员或总监须审核区域单店的相关事宜 制式物品供应分类 制式物品供应可分为三类： 1、21世纪不动产总部统一授权供应商制作 2、经21世纪不动产总部审核批准，区域分部自行选 择供应商提供物品供应 3、向物品供应基地温州区域订购。  ?  ? ?  ? ?  单 店 填写物品申购表 连锁运营部 行政管理部 款到付货，并开具发票 申购者接收验货 地 开 帐 户 址 行 号 ： ： 区域指定供应商 总部指定供应商 确认价格通知单店汇款 物品申购流程： 序号 名称 数量 单价 金额 1 ? ? ? ? 2 ? ? ? ? 3 ? ? ? ? 4 ? ? ? ? 5 ? ? ? ? 6 ? ? ? ? 7 ? ? ? ? 8 ? ? ? ? 21世纪不动产杭州区域分部 加盟店，现已收到上述制式物品，经核查无误，特此证明。并将按上述金额向杭州区域分部付款。 ? 加盟店负责人签名： 日期： 年 月 日 ? 物品签收表 21世纪不动产加盟店物品申购表 加盟店名称： 总计 邮递费用 备注 金额 单价 数量 品名 编号 申请人签名： 日期： 年 月 日 物品订购相关规定 物品供应统一由连锁运营部负责协调，行政管理部具体操作。 2、行政管理部尽可能在单店申购物品后一星期内到货，如暂时缺货会及时通知各店。 3、物品到货后，区域通知各店派人来取回。 4、行政管理部将不断寻找好的供应商，确保价廉物美 5、区域分部根据本地区的需求特点，建立适应本地区需求的物品供应体系，更好地为加盟店服务 1、请提前申购物品，并注意起订量及制作周期。 2、加盟店在申购物品前请详细填写申购表，并以传真（要有店主签名）方式提交区域分部。 3、物品送达时请检查是否有毁坏、破损、短缺，如有请及时通知连锁运营部。 物品申购注意事项 加盟店开业筹备期制式物品采购清单 物品名 数量 备注 单店主题logo板 一块 ? 背景板 2*2.4m ? 王朝架 只 ? DM架 件 ? 单店展板（海报） 三块以上 ? 城市地图 一张 加盟店自行采购 白板 大小各一块 加盟店自行采购 金色制服 每人一件 ? 制式领带 男士每人一条 ? 工作胸卡 每人一套 ? 胸针 每人一枚 ? 经纪人文件夹 每人一个 ? 权属声明贴花纸 二张 ? 窗式展示架 米 ? ? 单店开业获得赠送物品清单 序号