英文论文写作、投稿详解.docVIP

英文论文写作、投稿详解 目前科技论文作者向国际英文科技期刊投稿的方式有三种。一是传统的邮寄形式，即通过国际快件将论文的原稿邮寄给刊物的主编或编辑部。这种形式曾经是投稿的近乎唯一的方式，持续了漫长的岁月，可现在采用这种方式接受来稿的刊物越来越少了。二是用电子邮件的方式投稿，即作者将原稿的电子文件发至主编或编辑部的电子信箱。这种投稿方式显然比邮寄快得多，但与邮寄一样，稿件也有丢失的时候。目前采用这种纳稿方式的期刊还很多，但有很大一部分期刊己经在此基础上，又进了一步，发展到第三种也是目前必威体育精装版的一种投稿方式，即网上投稿?(ON-LINE?SUBMISSION)。这种方式速度快，而且稿件不会丢失。一旦作者在网上登记注册投稿，每个主要步骤都有记录，很受科技期刊作者的欢迎。本文将就网上投稿过程及作者应该注意的地方予以详细的介绍，供对此感兴趣的中国作者参考。网上投稿的关键是要做好充分的准备工作。首先，作者对所要投稿的国际英文刊物的投稿需知(GUIDE?FOR?AUTHORS)要了解清楚，并且按照要求准备好原稿的所有文件。一般科技论文分为回顾性文章(REVIEW?ARTICLE)，普通论文(REGULAR/RESEARCH?ARTICLE)，快讯(SHORT?COMMUNICATIONS)等。不同的文章类型，对原稿的格式要求也有所变化。单就普通论文而言，文章从头到尾的基本格式是：论文的开篇部分，包括文章标题(TITLE)，作者姓名(AUTHOR’S?NAME)(注明通讯作者/CORRESPONDING?AUTHOR)，作者单位地址(AFFILIATION)，论文摘要(ABSTRACT)，关键词(KEYWORDS)等；论文的正文部分，包括介绍/引言(INTRODUCTION)，实验方法(METHOD)，实验材料(MATERIAL)，结果与分析(RESULTS?AND?ANALYSIS)，讨论（DISCUSSION）,?结论（CONCLUSION）等；需说明的是不同的学科，正文的内容和形式会有所增减，图表、公式的数量也会有所不同。正文后的结尾部分有的文章附加致谢辞(ACKNOWLEDGEMENT)，有的则没有，但参考文献(REFERENCE)则是必须的。有的文章还带有附录(APPENDIX)，如全部的实验原始数据、计算机软件程序等。现在有的刊物可以在网上发表的文章中附带电子视听文件(E-COMPONENTS)。如短录像片(VIDEO?CLIP)，动画片(SHORT?CARTOON)等。作者要根据自身的情况，选择文章应该包含的内容，一旦确定，所有的内容都要在网上投稿前准备好。此外，不但原稿的内容和格式要符合刊物的要术，而且在字数、页数、格式、文件储存形式等方面，均要与投稿刊物的要求一致。否则，文章在初选阶段会很快落选。其次，是作者对投稿刊物网上投稿系统的熟悉和学习。如果可能，最好请有这方面经验的作者上一课，可以节省时间和事半功倍。如果找不到合适的老师，作者自己要耐心地自学。从刊物的网页入手，仔细阅读网上的投稿需知、跟踪链接或屏幕启示，把每个环节搞明白弄清楚。在网上投稿，头一步是在网页上注册，也叫作者登记。实际上与网上购物注册没太大区别，关键是要把自己的姓名、单位、联系地址，包括电话、传真和电子邮箱等登记准确无误。二是按部就班地输入文章的各个主要部分。如题目、作者、摘要、关键词、正文、图表等。在输入每个部分的时候，一是要通读该部分的有关要求，再次确认自已输入的文件是否符合要求。这听起来并不难，但实际上作者在这方面的疏忽却很多。比如按要求，原稿不能超过20页，可有的原稿长达40多页，甚至更长。有的文章作者完全忽略了刊物对关键词的要求，随心所欲。二是确认每个部分输入的完整性。有些作者在输入文件时过于匆忙，十个图只输入一半，这样的稿件即使到了编辑部也不能送审，只能返回作者补漏。如果审校员一时疏忽或主编没有查觉，将有缺欠的文章发出送审，则审稿人因为缺图，不能正常审阅文章。这样造成的麻烦所耽误的时间会更多。三是输入文件完毕后，也就是所有的部分成功地输入后，不要忘了点击投稿发送键。否则，稿件只会存储在作者自已的文件夹中，而不是发到编辑部。目前，许多科技期刊网上投稿，需把文件由一种存储形式转换到另一种存储形式，比如DOC文件变成PDF文件。在这个转换过程中，计算机屏幕会呈停滞状态，看上去好像死机了。其实不然，只需耐心等待罢了。原稿在网上成功投出后，作者马上就能收到编辑部的回执。如果有问题，屏幕上则会出现问题预警或解决问题的提示。如果作者不能自行解决故障或问题反复出现，作者可与出版社的网上投稿支持部门联系，求得帮助。此外值得一提的是，部分著名出版社的网页上除附有投稿需知外，还专门设计了针对网上投稿的指导示范文件。作者初学乍练时可以抽时间学习一下。总之，网上投稿