国际贸易单证概述方案.ppt

国际贸易单证实务International trade documents making 蔡玉龙 广东技术师范学院 第1章 国际贸易单证概述 二、单证工作的基本要求 （一）正确 1、各种单据必须做到“三相符”： ◆单据与信用证相符 ◆单据与单据相符 ◆单据与贸易合同相符 2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 ◆ UCP500: Uniform Customs and Practice for Documentary Credit 跟单信用证统一惯例 ◆ URC522：Uniform Rules for Collection 托收统一规则 ◆ ISBP： International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits (关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务 （二）完整 ◆成套单证的群体的完整性。即单据的种类要完整。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。 ◆每一种单据的内容必须完备齐全。 ◆每一种单据的份数要足够。 （三）及时 ◆各种单据的出单日期必须合理可行；也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。 ◆在规定的时间内向银行交单结汇；这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注意21天） （四）简洁 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。 （五）清晰 单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么清晰则是单证的外观质量。 清晰是指： 单证的表面是否清洁、美观大方 各项内容是否清楚、易认 各项内容的记载是否简洁、明了 三、单证的分类 （一）按性质划分： ◆金融单据 ◆商业单据 （二）按用途划分： ◆资金单据 ◆商业单据 ◆货运单据 ◆保险单据 ◆官方单据 ◆附属单据 （三）按使用频率划分 四、单证的改革和发展 （一）单证制作和管理的现代化 （二）制单设计的国际化 （三）推广使用国际标准或代码 1、运输标志代码 2、国家和地区代码 3、货币代码 4、地名代码 5、日期代码 五、单证员的要求 1、工作态度 ——认真、踏实 2、知识要求 ◆国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、 ◆国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针 3、能力要求 ◆外贸制单能力、审单审证能力 ◆外语应用能力、 ◆分析问题和解决问题能力 ◆沟通协调能力 六、出口单证的流转和操作  * * 一、单证工作的意义 1、单证的含义 单证（DOCUMENTS），指外贸结算中应用的单据、证书与文件，一般简称为 “单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。 广义：国际贸易中的各种文件和凭证； 狭义：国际贸易中的单据和信用证。 2、单证工作的意义 ◆国际结算的基本工具 ◆经营管理的重要环节 ◆政策性很强的涉外工作 ◆企业业务和素质的体现 单据 基本 单据 附属 单据 货运 单据 （狭义） 买卖单据 保险单据 海运提单 航空运单 铁路运单 邮政手锯 商业发票 保险单 保险凭证 附属商业发票 所属单据 特定国家 所需单据 装箱单 检验证书 品质、重量证书 海关发票 领事发票 产地证书 金融单据 汇票 以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上可删简。 ■制单依据： ◆买卖合同或信用证（含修改） ◆货物的实际装运信息 ◆ 国际贸易惯例、国内管理规定 货主或货运代理人 报运员 单证员 托运单 信用证、发票、船期表 ⑤办理托运 单证员 发票、装箱单 合