第03章 Word 计算机应用基础课件.ppt

Office 系列办公组件 Word 字处理软件 斜线表头的制作 在表格中进行计算 在表格中进行计算 例如：计算行或列中数值的总和。 操作步骤： 1、单击要放置求和结果的单元格。 2、单击“表格”菜单中的“公式”命令。 如果选定的单元格位于一列数值的底端，采用公式 =SUM(ABOVE) 如果选定的单元格位于一行数值的右端，采用公式 =SUM(LEFT) 在表格中进行计算 制表符的作用：用于控制文本的垂直对齐位置。 制表符类型：左对齐制表符、右对齐制表符、居中对齐制 表符、小数点对齐制表符和竖线制表符。 设置制表位的两种方法： （1）利用标尺设置制表位（推荐） 单击水平标尺最左端的按钮，选定制表符的类型。 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 （2）精确设置制表位 使用“格式”菜单中的“制表位”命令。 注意：用鼠标将制表位拖出标尺即可删除一个制表位。 制表符的使用 使用图形 图形对象 —— 由 Office 软件提供的图形对象，包括自选图形、艺术字、剪贴画等。 图片 —— 由其他应用程序创建的图形文件，包括位图、扫描图片和照片等。 方式一： 为样式定义快捷键，通过快捷键使用样式。（推荐） 方式二： 在“样式与格式”窗格中，用鼠标单击使用样式。操作：“格式”菜单 → “样式”命令，打开样式窗格。 注意：要应用字符样式或段落样式，都要先选定应用样式的文本。 样式的使用 文本框的使用 插入文本框 在“绘图”工具栏上，单击“文本框”。 在文档中需要插入文本框的位置单击或拖动。 插入文本框 在“绘图”工具栏上，单击“文本框”。 在文档中需要插入文本框的位置单击或拖动。 文本框的使用 设置文字方向 表格 表格由不同行列的单元格组成，可以在单元格中填写文字和插入图片。表格经常用于组织和显示信息，例如，可以用表格按列对齐数字，然后对数字进行排序和计算。 表格的用途： 排列文本和图形、 创建引人入胜的页面版式。 创建表格的四种方式 1、插入表格 用于快速地创建规范化的表格。 2、绘制表格 用于创建复杂不规范的表格。 3、在表格中创建表格 用于创建嵌套表格。 4、利用已有的信息创建表格 例如，可以将已有的文字段落转换为表格。 插入表格 修改表格的外观 方法一： 使用弹出式菜单中的“合并单元格”、“拆分单元格”功能。 方法二： 使用表格工具栏中“绘制表格”、“擦除”工具。 修改表格的外观 修改表格的外观 绘制表格工具栏 选定一个或多个单元格。 选定一行或多行。 选定一列或多列。 区间选择（使用Shift键辅助）。 附加选择（使用Ctrl键辅助）。 选定整个表格。 表格的选定 调整行高和列宽 粗略调整 —— 使用鼠标器进行调整。 精确设置 —— 在表格属性窗口中精确设置行高和列宽。 表格属性设置 表格整体属性设置。 行、列属性设置。 单元格属性设置。 表格属性设置 表格属性设置 表格属性设置 表格属性设置 单元格的对齐方式 单元格的对齐方式 有关行列的操作 行的插入与删除。 列的插入与删除。 行的移动或复制。 列的移动或复制。 行列的移动和复制 移动—— 用鼠标器拖动选中的行列。 复制—— 按住 Ctrl 键后再拖动。 边框和底纹的设置 套用表格格式 1、选中表格。 2、单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令。 3、在“格式”下单击所需格式。 4、选择所需选项。 套用表格格式 套用表格格式 表格与文字的转换 文字转换成表格。 表格转换成文字。 操作： “表格”菜单 → “转换”命令。 表格与文字的转换 表格与文字的转换 操作步骤： 1、选定要转换的表格。 2、选择 “插入”菜单 → “图片”命令 → “图表”命令。 注意：也可以直接插入图表，然后输入数据并进行相应的设置。 将表格转换成图表 将表格转换成图表 斜线表头的制作 段落格式 段落格式 格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式快速地设置成一致。 操作步骤如下所列： 1、对于段落 　 步骤一：将光标移至你想使用此格式的段落上，然后单击工具栏中的格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子。