第06章 Excel 计算机应用基础课件.ppt

Office 系列办公组件 排位函数 语法： RANK(number,ref,order) 参数： Number 一般为其值需要找到排位的单元格。 Ref 进行排位的单元格区域。 Order 为一数字，指明排位的方式： 0或省略，降序排列； 不为零， 升序排列。 功能： 返回一个在数字列表中的排位数字。 举例： =RANK(G2,G$2:G9,0) 排位函数 条件函数 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数： Logical_test 逻辑表达式。 Value_If_True 条件为 TRUE 时返回的值。 Value_If_False 条件为 FALSE 时返回的值。 功能： 求解逻辑表达式，根据计算的结果，返回不同的值。 举例： =IF(A2=100,Within budget,Over budget) =IF(A2=100,SUM(B5:B15),) =IF(H290,优秀,IF(H2=75,良好,IF(H2=60,及格,不及格))) 条件函数 数据清单就是工作表上包含相关数据的一组数据行。且： 第一行为标题行； 列标题名必须是唯一的； 同列数据的类型必须相同； 同列数据的格式必须相同； 每张工作表仅包含一个数据清单。 注意：如果工作表上还有其他数据，在数据清单与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行。（目的：使数据清单独立） 数据清单的概念 目的：对数据清单中的数据重新进行排序。 排序类型： 按列排序 —— 根据列的内容对行进行排序。 按行排序 —— 根据行的内容对列进行排序。 排序关键字： 主要关键字、 次要关键字 、 第三关键字 。 排序方向：升序、降序。 排序 1、在所要排序的数据清单中，单击任意单元格。 2、在“数据”菜单中，单击“排序”命令。 3、根据需要选择关键字并确定排序方向。 排序步骤 设置排序选项 排序参数的设置 目的：在数据清单中查找满足特定条件的数据行。 满足特定条件的数据行 —— 显示， 不满足特定条件的数据行 —— 隐藏。 筛选数据 按值筛选数据 操作步骤： 1、单击需要筛选的数据清单中任一单元格。 2、在“数据”菜单中，选择“筛选”、“自动筛选”命令。 3、单击含有待显示数据的数据列上端的下拉箭头。 4、单击需要显示的数值。 5、如果要使用基于另一列中数值的附加条件，请在另一列中重复步骤 3 和 4。 按值筛选数据 按值筛选数据 操作步骤： 1、单击需要筛选的数据清单中任一单元格。 2、在“数据”菜单中，选择“筛选”、“自动筛选”命令。 3、单击含有待显示数据的数据列上端的下拉箭头，然后单击“自定义”命令。 4、在自定义对话框中选择比较运算符，选择或输入需要被匹配的值。 5、如果要显示同时匹配两个给定条件的数据行，请重复步骤 4 。 注意：一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令。 按条件筛选数据 自定义筛选条件的设置 自定义筛选条件的设置 ★ 如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，请单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”。 ★ 如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“全部显示”命令。 ★ 如果要撤消数据清单中的筛选箭头，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。 取消数据清单中的筛选 Excel 可通过分类汇总和总计汇总来自动汇总数据，并可自动插入分类汇总的数据行与总计汇总的数据行，这样就能对数据清单进行分级显示。 操作步骤： 1、首先，必须按汇总列，对数据清单进行排序。 目的：使关键字值相同的数据行集中在一齐，以便进行分类汇总。 2、在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。 3、在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令。 分类汇总 4、在“分类字段” 列表框中，选择用来分类的数据列。 5、在“汇总方式” 列表框中，选择计算分类汇总的函数。最常用的分类汇总函数： ◆ 求和 ◆ 计数 ◆ 平均值 ◆ 乘积 ◆ 最大值 ◆ 最小值 6、在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。 注意：多级汇总时，一定要清掉“替换当前分类汇总”可选项。 分类汇总 统计各班男女生人数 分类汇总的选项设置 统计各班男女生人数 分类汇总的选项设置