签约仪式策划方案分析报告.ppt

目录 活动概况 拟邀媒体 创意理念 创意演示 会场布置 活动执行 其他服务 费用预估 结束语 活动名称：华丰融都·悦榕庄战略合作签约仪式 活动时间：2010年11月初（待定） 仪式时间 – 17:00 - 18:20 晚宴时间 – 18:30开始 活动地点：成都洲际大酒店水晶厅（香格里拉酒店） 参加人员：相关政府领导 悦榕集团领导 华丰集团领导 华丰融都项目领导 友好合作单位领导 社会知名人士及业内专家 氛围基调：科技、梦幻、高雅、舒适 活动目的—— 华丰融都与悦榕庄的顺利签约 展示宣传华丰融都 为华丰集团后续项目推出蓄势 区域经济的顶级公关平台 报刊：成都商报 成都日报 成都晚报 华西都市报 四川日报 天府早报 南方周末成都记者站 人民日报四川站 明日快一周 新潮周刊 电台：四川广播电台岷江音乐95.5 交通广播101.7 成都交通广播91.4 城市之音102.6 主题——蓉城携手，共创融都 Build Rongdu in Chengdu together 主题释义：悦榕庄集团以营造优雅浪漫，充满活力与异国情调的度假环境著称，华丰集团同样也是中国地产的重要力量。双方在蓉城携手合作，共同打造融都项目，不仅是基于相互信任基础上全面深入的商务合作，更显示出双方对于成都城市未来发展的战略信心。 主题表现——用科技构建时尚融都 表现1：互动幻影成像方式签约 表现2：电子刷卡签到系统 表现3：可变画面的镜面式签到走廊 表现4：互动投影通道 演示说明： 本仪式将通过互动幻影成像方式，制作立体合同文本全息影像，利用舞台空间，在空中屏幕上向到场嘉宾展示项目现场签约完成过程，场面震撼壮观。 “互动幻影成像签约”过程描述： 1.随着主持人双手引入，两份合同文本凭空出现 2.嘉宾用手在空中的合同文本上进行签名，其名字随着手势运动，也在合同文本上显现而出 3.主持人双手一合，两份文本合成一份册子，在翻开的册子中央，本案缓缓生长而出 4.虚拟文本与虚拟签名，解决了传统签约仪式过于枯燥乏味的问题，同时幻影成像技术也彰显了本案的高端性与专业性 演示说明： 事前制作嘉宾签到卡，随邀请函送达嘉宾处，签到以刷卡形式，确认嘉宾身份信息，并在电子签到设备显示屏上显示嘉宾头像、姓名与身份信息，电子语音欢迎嘉宾进场。 签到的嘉宾姓名将由大屏幕投影在墙壁上，高科技元素彰显本案尊贵品质。 演示说明： 走廊整体用项目图案装饰，镜面屏部分远看是空白的镜子，当嘉宾经过镜面，镜面中将会显现出图案，拼图将会完整呈现。 演示说明： （发布区至宴会区通道） 嘉宾走入通道，地面变幻着彩色的投影图案，华丰与悦榕的企业LOGO在地面浮动 当客人走过，地面泛起涟漪水纹，华丰与悦榕LOGO随着水纹漂移，场面梦幻优美。 1、采先进电子签到系统，嘉宾头像在电子大屏幕上展示，给人以尊贵感受 2、用镜面屏走廊，随嘉宾进入变换项目画面 3、签到处有序布置，划分资料分发、嘉宾注册、衣帽间存物处等区域 提供专人服务。随时准备咖啡、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美饰品作为点缀，融汇新加坡元素和成都特色文化， 前期执行明细（以下设计为效果图，仅做示意，不作为最终稿） 中期执行明细 【成都世纪城洲际酒店】 后期执行明细 风险防御策略——重点防备、发现问题及时处理 重点防备内容及方式： 1、领导接待，多和甲方互通信息，多次确认信息准备性，了解天气状况、接待人数、领导个性、饮食喜好、身体状况等，根据需求设计晚宴菜式、出行用车、住宿及旅游线路等内容 2、会场布置专人专职，防止职责推诿、设备故障、混乱情况出现 3、多和甲方对工作分工进行商榷，开场前双方人员进行培训、主持人共同参与彩排，熟悉流程 4、设备提前安装，事前多次调试，设备管理人员共同彩排 5、视频制作、后台编程等工作内容，事前多与甲方沟通，紧密配合，防止纰漏 6、会场物料安全性测试，防止意外事故发生 7、主持人熟背串词、临机应变，乐队演奏曲目甄选 容易出现问题及紧急处理方式： 1、领导临时改变行程——专人对接，随时准备，现场台卡名字确认 2、会场后台故障——软件备份 3、现场安全事故——急救人员、安保人员 4、嘉宾座次混乱——重要来宾身份标识明确，双方工作人员协助礼仪辨认，贵宾专用礼仪 5、现场电源故障——后背电源、发电设备 6、双方协作不明——双方成立工作小组，现场总指挥统筹安排 7、