泉州中升汇驰汽车销售有限公司开业典礼策划案分析报告.ppt

项目概要 项目规划 场地布置 媒体投放 应急措施 CON TENTS 目录 Project Profile Project Arrangement Space Arrangement Emergency Hedge Media placement 1、项目概要 project profile 活动名称：泉州中升汇驰汽车销售有限公司开业典礼 活动时间：待定 活动地点：泉州中升汇驰店内 主办单位：泉州中升汇驰 承办单位：泉州市沸点传媒 活动定位：立足本土地区，以奔驰品牌为媒介，进行品牌的高端运营，找到针对的目标消费人群，加大品牌的宣传力度，树立良好形象。 活动意义： 举办一次隆重热烈的开业活动 通过媒体发布活动提升中升汇驰在区域内以及行业内的公共形象 活动规模： 约500人（拟定） 各级政府领导 兄弟车行，支持机构 新闻媒体 project arrangement 2、项目规划 主办单位审核方案确定活动规模及规格，做好活动定位，并与庆典公司多次沟通完善方案 庆典公司修改策划方案，确定最终方案 主办单位与庆典公司签定活动服务协议，庆典公司撰写最终执行方案 筹备阶段Step 1 即日 - 活动开始前15日 庆典公司完成相关项目的制作及相关物品的准备工作 主办单位与庆典公司及其他协作单位举行协调会，落实庆典当天的工作日程及各项目负责人员的安排，确定执行手册 工程组安装人员现场安装：巨幅、宣传牌、背景、舞台、拱门、立柱、彩旗等（活动前2天） 规划、划分完成停车区域，确认各个区域指示牌等标识 （活动前2天） 调试音响、摄影、摄像等二批次器材 （活动前1天） 工程部负责人监督验收全部设备、设施、器材到位，交与主办方负责人确认 （活动前1天） 筹备阶段Step 2 活动开始前15天 - 活动前1天 仪式当天 8:30 - 11:00 08：30 所有工作人员到位到岗，做好仪式前的一切准备工作。 08：40 开放音响，播放欢快歌曲，活跃现场。 09：00 嘉宾陆续到场，礼仪小姐提供引路、佩戴胸花、负责签到等系列服务，工作人员在签到时向客户分发礼品卷，并通知领取礼品券的客户持礼品券兑换礼品。 09：30 相关嘉宾签到后到相关休息区进行休息，安排若干人员进行接待。 10：00 主持人宣布庆典仪式开始，并做简短介绍。 10：05 嘉宾在礼仪小姐的引领下伴随着优美轻快、热情洋溢的旋律来到剪彩仪式现场，此时鼓乐齐鸣，主持人逐一介绍主礼嘉宾身份。 10：10 相关嘉宾致辞 10：15 开始挂牌仪式，相关嘉宾上台为中升汇驰进行剪彩仪式，此时是庆典活动中最激动、最精彩、最兴奋、最壮观的时刻，鼓乐大奏、扬礼炮音乐齐响，整个庆典活动推向高潮。 10：20 庆典结束 11：00 共享午宴。（助兴节目） 迎宾队伍以热烈的鼓点和音乐迎接来宾入场 威风锣鼓队 舞狮队 军 乐 队 领导到场后在签到处签到 礼仪小姐为贵宾佩戴胸花 嘉宾及领导开场前在休息区休息 体现主办方的用心 贵宾可以了解沟通，参观酒店规模 剪彩仪式 备选方案一“手摸留念”：邀请嘉宾在印泥上按下手摸，并用裱框装饰，可留作纪念 备选方案二“拉杆启动”: 领导及嘉宾共同拉杆，祝贺公司全新启动 后续工作 庆典公司撤场，清点整理物料 制作典礼的影像资料，并刻成盘交由主办方存档 各司其职 为了确保此次活动的顺利进行，主办方和庆典公司都各司其职，成立各自的工作小组，负责各自的岗位，履行各自的职责，在详细的执行方案中，我们也将各个环节的工作细致到各个部门的每个人 相互配合 在主办方和庆典公司各自分工明确的前提下，双方也需要紧密的配合，为了使各个部门的配合、交接顺利，为各个部门设立了专门的负责人，以便主办方能够及时找到对口的负责人，从而使双方的合作更加顺利 space arrangement 3、场地布置 大厅 主形象 入口 外景-花坛 外景-围墙 签到处-大厅 placement 5、媒体投放 Media 户外单立柱广告宣传：选择距离中升汇驰附近及重要路段户外广告路牌进行版面发布，该版面宣传作为车行对外形象长期宣传渠道之一。 电信/移动短信平台信息发布方式宣传车行相关业务及相关信息更新。可长期投放使用，告知新来企业用户及个人用户关于车行的业务情况。 仪式当天，泉州晚报/海都报，房车版面硬广宣传，祝贺单位及车行仪式主题宣传报导。 仪式当天，电视台媒体进行相关工作支持和报导。 hedge 6、应急措施 Emergency 气候（户外） 1.实时观测当地天气预报，与主办方共