科技报告与实验报告详解.doc

第一节 科技文书概述 科技文书及其种类 （一）科技文书与科技写作 科技文书是用来反映人类科技实践活动和研究成果的文章。科技文书是科技信息传播和贮存的主要工具，是科技写作活动的结果。 科技写作就是以文字形式反映科技实践和成果的信息整理活动。科技写作既是科技信息的反映过程，又是一个整理思路、对问题进行进一步研究的过程。通过科技写作，准确地描述科学思维、实践活动和科研结果，把一个比较复杂的问题用谨严的文字记录下来，在具体化的书面反复推敲，使思考一层层展开，一步步深入，使研究过程和结果更确切、更缜密，逐步臻于完善。所以，科技写作既是一种描述思维的工具，又是深入开展研究的思维手段。我们在完成科技文书写作任务时，要明确这不仅是一种文字写作活动，更是一种科学研究活动。 （二）科技文书的种类 科技文书有广义和狭义之分，广义的科技文书包括科技论文、科技报告、科技产品说明书、科技合同、科技综述、科学小品等含有科技内容的应用文，狭义的科技文书则仅仅指科技论文、科技报告、设计说明书等有较强科研性质的应用文。 根据不同的标准，科技文书有各种不同的分类方法。如按学科可分为：理科写作、工科写作、农科写作、医科写作、综合学科写作等；按文体性质可分为学术类文体、应用类文体、新闻类文体、科普类文体等；按工作阶段可分为：准备阶段文体、实施阶段文体、表达阶段文体等。为了大致说明科技文书的文体范围，可将其分为六类： 1．论说类文体 包括科技论文和考察报告、预测报告、科技建议书、论证报告、实验报告、鉴定报告等各种科技报告。 2．说明类文体 包括设计说明书、使用说明书、专利说明书。 3．综述类文体 包括科技文摘、综述、述评。 4．管理类文体 包括科技计划、科技规章、标书、技术合同等。 5．新闻类文体 包括科技消息、通讯、科技索引等。 6．科普类文体 包括百科知识、科学小品、动脑筋、动手做、教科书等知识性科普作品和技术性科普作品。 本单元主要介绍几种运用较广泛、写法上又较复杂的科技文书。 科技文书的作用 科技文书是科研成果的表述形式，又是进行科学研究、提高研究能力的重要手段。在现实社会中具有重要作用。 科技文书是将先进科学技术转化为生产力是重要媒介。 现代科学技术的发展使科学与生产的关系越来越密切，知识经济时代的到来，使经济的振兴更依赖于科学的进步。要将先进科学技术转化为生产力，就必须让生产者掌握，使之进入生产领域。而科技写作就是向社会传播、推广科学技术的重要手段，科技成果只有通过科技文书才能实现其最终的价值，进而为人类服务。 科技文书是记载科技成果的工具，科技写作是推动科学进步的重要手段。 一项科技成果总是以前人或同时代其他科学家所达到的高度作为起点，通过进一步研究而取得的。这就象一场接力赛，科技文书就是这场“接力赛”的“接力棒”。目前，科学研究的集体化、社会化，更需要加强交流合作。各种学术活动的开展，各类学术刊物的问世，正是为了这一目的服务的，而这一切都离不开科技写作。正如茅以升所说：“在今天的世界上所以能够有今天人类科学技术的繁荣昌盛，不能不归功于千百年来的文字记载，更不能不重视科学技术的写作能力”。（《科技写作指南·序》） 科技写作是科研能力训练的重要环节，是科技人员研究能力的体现。 科技人员从事科学研究以及技术或管理工作，常需要撰写论文、报告或其它技术文件。文章质量的优劣将影响工作效率。国家从1981年开始就规定：本科、硕士、博士学生毕业时要提交学位论文。目前，科技人员的考核和提升也常常以发表论著的数量和质量作为衡量的依据之一。科技写作既是训练在校学生研究能力的重要手段和必要环节，又是科技人员业务水平高低的体现。所以，写好科技文书对于我们具有重要的现实意义。 科技文书的特征 科技写作作为实用写作的一种，具有一般实用写作的一般特征，如内容的实用性、表达的平实性、格式的规范性等，但由于科技写作所反映的对象不同，因而在内容和形式上又有自己的特点： 内容的科学性 科技写作最根本的特征在于其内容反映的是人类的科技活动和成果，揭示客观世界的运动规律和本质，其目的是帮助人们正确地认识世界和改造世界。同时，科学性又表现在表达形式上，要做到立论正确、论据充实、论证严密，特别是其逻辑推理过程要精确周密、无懈可击。 表达的精确性 科技文书表达的内容是必须经过科学确证的，为了传达出这种科学的严谨，科技写作不仅要准确地使用自然语言符号系统——文字，还要使用人工语言符号系统——符号、公式、图表等，将一些难于用文字表达的概念和科学思维过程精确地表达出来。这两种语言符号的使用，实现了科技文书的科学性，也使科技作品便于阅读、交流、转播和贮存。 学科的综合性 科技写作的内容是关于科学技术的信息，其载体是文章。一篇高质量的科技文书，不仅要