0820西南院组织结构设计报告.ppt

中国市政工程西南设计研究院组织结构设计方案 北大纵横管理咨询公司 二OO三年八月 项目组按西南院的具体情况设计了任务模块和执行步骤，以确保各任务模块相互匹配和组织体系的完善高效 导读 美国Bechtel集团通过能力积累，发展成为美国最大、世界第三强的项目管理型承包公司 中国寰球工程公司经过二十年努力，由设计院到国际型工程公司，成为全球最大的225家工程承包商之一 搭建了基本具备国际型工程公司功能的组织结构 对主要业务部门的职能定位清晰（专业科室管理） 项目管理已接近国际通行模式 导读 组织设计需要系统地考虑影响西南院竞争力的各项因素，最终目的是提高总体竞争能力 西南院目前资源和能力的现状是 基于工程公司定位的发展战略要求西南院培育和积累新的能力和资源 建议西南院向国际工程公司发展的战略目标应作为企业的远期目标，西南院未来发展分三步走 组织设计的基本原则：基于工程公司的战略定位，以项目为导向，建立具有高效运作功能的规范化、专业化组织体系 同时，组织改革必须对现有管理文化、人员意识和管理能力有所突破 现代企业在近一个世纪的成长过程中，先后采用了三种形式的基本内部层级组织结构 西南院在在下属业务单元上存在三种模式可供选择，不同的模式下业务单元灵活度和受控力度都会有很大差别 导读 目前的业务和组织结构类型 其它业务与设计主业务相关程度及其对职能部门共享要求程度 目前，非主业务的风险和管理上对监控的要求程度 导读 根据规模效益和外部法律体系的要求，对各下属业务模块采用相应的管理模式，并健全监督约束制度 导读 近期加强职能部门职能，逐步推行项目负责制 院长办公会负责公司重大事项的决策 建议成立考核与薪酬管理委员会 职能部门岗位建议 建议院长办公室岗位保持不变 建议加强财务部职能 财务部的工作职责 新组织中人力资源部的职能需显著增强 建议的人力资源部职责 建议科技管理部岗位设置 建议的科技管理部职责 建议的经营计划部岗位设置 建议的经营部职责 离退休管理部岗位设置 建议的党群工作部岗位设置 党群工组部职责 审计部职责 总院对事业部的管控模式——人事管理 总院对事业部的管控模式——财务管理 总院对事业部的管控模式——经营管理 总院业务层面项目运作职权划分 事业部对内要完成院里的项目，对外要积极开拓市场 给排水事业部组织结构及主要岗位设置 其他事业部组织结构及主要岗位设置 事业部业务管理模式 ：突出项目经理的专业管理职能，项目经理直接向事业部总经理负责 事业部层面项目运作职权划分 总院对分院的总体管控模式 总院对办事处的总体管控模式 总院对下属公司的管控模式——人事管理 总院对下属公司的管控模式——财务管理 总院对下属公司的管控模式——经营管理 对下属业务单元可以通过下达经营指标作为下属业务单元的奋斗目标和考核标准 导读 各职能部主要岗位设置 项目部内部设置与主要职责 项目部各部分主要职责 项目管理模式 设计部内部设置与主要职责 设计部各部分主要职责 院里对项目的考核 导读 远期组织结构调整方案 从第一套方案向远期方案的过渡办法 从第二套方案向远期方案的过渡办法 科技管理部 计算机中心 人力资源部 综合管理部 计划财务部 内控审计部 网络管理 硬件维护 公关 技术更新 内部管理 宣传 档案管理 软件管理 行政后勤 质量管理 工会 人事管理 薪资考核 培训晋升 资金管理 预算管理 会计 出纳 财务审计 管理审计 注：各岗位人数待定 院内总工集中在此 此岗位逐步生成投资融资和投资管理 秘书、事务员 负责办公用品采购 包括对内对外的宣传 招聘、考核、岗位调整 院内总工集中在此 负责费用控制 项目部 方案处 商务处 驻外办事处 主要职责： 1、经营分析：对市场变化客户需求进行信息搜集和分析 2、商务谈判：寻找客户，开拓市场，进行接触洽谈 3、编制标书：根据需求编制技术标和商务标（可由设计部协助，对没有成功的项目给予设计部人员一定的报酬 4、合同管理：对合同进行统一管理。 5、驻外管理：对没有独立法人的驻外机构进行统一管理，根据实际情况与总院协调 资深技术骨干 项目经理 1 项目经理 2 项目经理 n … 资深技术骨干由现在各个研究所的总工和技术骨干组成 预算人员由现在各个研究所的预算人员组成 预算人员 商务处主要职责 1、商务谈判 2、市场开拓 3、合同管理 4、成本控制 项目经理主要职责 权利： 1、财务：负责项目成本控制 2、人员：挑选项目负责人 3、驻外办事处管理权 责任： 1、产值：完成产值指标 2、协调驻外办事处的工作 利益： 1、项目完成后按时回款，经考核可得到奖金 2、奖金与完成指标（产值、费用、时间）挂钩 方案处主要职责 1、经营分析 2、方案设计 3、标书编制 4、设计审定 项目部的项目经理进行项目找寻 项目负责人全面负责