：项目计划与控制要点.ppt

每个报告期内 分析当前状况并与计划比较（进度、预算） 制定基准计划 （进度、预算） 开始项目 等待，进入下一个报告期 收集实际进程数据 （进度、成本） 将变化列入项目计划 （范围、进度、预算） 计算出变更后的项目进度、预算和预测 识别纠正措施和 协调相关变化 需采取纠正措施吗？ 项目控制的流程 * * 项目计划与控制 重庆大学土木工程学院　　　　严薇　教授 * * * * * * * * * * * * * * * * 5.应急计划 6.支持计划 软件支持计划 培训支持计划 行政支持计划 1.2.3项目计划的内容 项目范围计划 确定项目范围并编写范围说明书的过程。 项目进度计划 项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。 项目费用计划 包括资源计划、费用估算、费用预算。 资源计划就是要决定在每一项工作中用什么样的资源以及在各个阶段用多少资源。 费用估计指的是完成项目各工作所需资源（人、材料、设备等）的费用近似值。 项目质量计划 质量计划包括与维护项目质量有关的所有活动。 项目沟通计划 沟通计划就是确定利益关系者的信息交流和沟通的要求。即谁需要何种信息、何时需要以及应如何将其交到他们手中。 风险应对计划 风险应对计划是针对风险量化结果，为降低项目风险的负面效应制订风险应对策略和技术手段的过程。 项目采购计划 采购计划就是识别项目的哪些需要可以通过从项目实施组织外部采购产品和设备来得到满足，采购计划应当考虑合同和分包商。 设备采购供应计划 在制订设备采购供应计划时必须掌握的信息: 所需设备 供应 国内供应 国外供应 交货 口岸交货 现场交货 货物类型 现货 需特别加工试制 批量 成批购置 零购 其他资源供应计划 ① 所需物质名称和数量清单 ② 得到物质、技术资源需要的时间 ③ 物质必需的设计、制造和验收等时间 变更控制计划 变更控制计划主要是规定处理变更的步骤、程序，确定变更行动的准则。 1.3 项目计划过程 项目计划管理的基本问题 项目计划过程的步骤 1.3.1项目计划管理的基本问题 何事（技术目标） 如何（工作分解结构图） 何人（人员使用计划） 何时（进度表） 多少（预算） 1.3.2项目计划过程的步骤 (1) 定义产品 产品是一个广义的概念，不仅指项目的最终产品，也包括项目的中间产品。 （2）确定任务 确定实现项目目标须做的各项工作，并以工作分解结构图（WBS）反映。 产品A 产品B 产品C 活动3 活动2 活动1 任务2 任务3 任务1 （3）建立逻辑关系图 确定各项任务之间的相互依赖关系 （4）为任务分配时间 根据经验或应用相关的方法给任务 分配可支配的时间 （5）确定项目组成员可支配的时间 （6）为任务分配资源并进行平衡 （7）确定管理支持性任务 （8）重复上述过程直到完成 （9）准备计划汇总 1.4 项目控制原理 控制是全部管理职能中的一个重要职能。 对项目管理者来说，首先是确定项目目标，即可交付成果的经济、技术目标；之后，根据目标和资源约束制定项目计划；然后是组织项目的实施；在项目实施过程中要随时解决项目团队的沟通和冲突问题，并要求能有效激励团队成员，使其始终保持积极、热情的工作态度和高效地工作，即领导；项目执行过程中，还要连续地跟踪项目进展情况，并与计划比较、发现偏差、分析原因、及时纠偏，即项目控制。 在一个项目开始前，项目经理和项目团队成员不可能预见到所有项目执行过程中的情况。 图1-45 系统控制原理框图 系统 输入 输出 干扰 分析比较 所谓控制就是为了保证系统按预期目标运行，对系统的运行状况和输出进行连续的跟踪观测，并将观测结果与预期目标加以比较，如有偏差，及时分析偏差原因并加以纠正的过程。 a. 系统不稳定—失控 实际值 理想值 控制对象 时间 实际值 理想值 控制对象 时间 b. 系统稳定—控制有效 图1-55-2 系统控制效果示意图 报告 反馈/控制 … 活动1 活动n 活动2 活动层 子项目层 项目层 图1-65-3 递阶控制系统 * 1.5 项目控制的类型 1.按控制方式分类 ： 前馈控制（事先控制） 过程控制（现场控制） 反馈控制（事后控制） 项目实施过程 输入 输出 前馈控制： 预防可能出现的偏差 过程控制： 及时纠正工作中出现的问题 反馈控制： 纠正已经出现的偏差 控制信息 纠偏措施 图1-7 项目控制类型示意图 2.按控制内容分类  进度控制 对项目进程进行控制以确保各项任务按照进度计划完成。