博硕士学位论文提交与验收南京师范大学图书馆信息咨询部制作.ppt

博硕士学位论文 提交与验收 学位论文呈缴制度 随着信息技术的发展，资源共享已成为信息社会最重要的标志之一。学位论文作为一种重要的文献资源正受到越来越多的关注。为了充分利用学位论文资源，增进学术交流，促进教学科研的发展，使论文资源产生积极的社会效益，南京师范大学于2001年由校研究生部和图书馆共同发文，实施了博士、硕士学位论文呈缴制度。 举办论文提交培训的原因 呈缴制度实施以来，由于许多毕业生对提交与验收论文的要求和过程不了解，在操作中遇到一些困难,在一定程度上影响了毕业生顺利办理毕业手续。为方便大家更清楚地了解论文提交的要求和程序，图书馆开设面对所有毕业生的论文提交培训。 培训的方式 1.网上自学; 2.参加图书馆开设的公共讲座； 3.集体预约讲座。 培训的主要内容： 关于学位论文的说明 学位论文格式要求 学位论文的提交与验收过程 Word文档编排中的相关问题 关于索取号 关于密级 相应的管理与服务 重要声明 关于申请索取号和提交论文的时间问题 关于索取号 所有参加过培训的同学都可以及时得到自己的学位论文索取号。 选择参加在校讲座培训的同学将当场领取《学位论文索取号登记表》，填好后附上论文中文摘要和目录的打印稿，交到华夏馆一楼信息咨询部学位论文验收点，最多经过五个工作日，即可在网上查到自己的索取号。选择网上自学的同学，必须通过网上考试才能在线提交《学位论文索取号登记表》，提交成功后最多经过五个工作日，也可以在网上查到自己的索取号。 关于密级 国家必威体育官网网址局颁发的《中华人民共和国保守国家秘密法》中的第二章《国家秘密的范围和密级》的定义指出，“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。 根据国家必威体育官网网址局颁发的《国家秘密必威体育官网网址期限的规定》，国家秘密的必威体育官网网址期限，除有特殊规定外，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。 关于密级 相应的管理与服务 图书馆对三种密级的学位论文分别提供如下服务方式： 公开：按学位论文格式中的“学位论文使用授权声明”提供给校内读者阅览和复印，与有协议的单位进行文献传递； 内部：一年之内不提供阅览、复印和文献传递。 秘密：三年之内不提供阅览、复印和文献传递。 重要声明： 作为南京师范大学委托保管学位论文并提供服务的主要部门，图书馆鼓励学位论文公开，以促进学术交流和教学科研的发展，通过学位论文的合理使用产生积极的社会效益。同时，我们尊重作者的个人意愿，保护作者的合法权益。图书馆不参与任何与学位论文相关的商业活动，也无责任对由此引起的纠纷作解释。 关于申请索取号和提交论文的时间及相关问题 图书馆对毕业生申请索取号和提交论文的时间没有要求。位于华夏教育图书馆的信息咨询部在周一至周五的上午8：00-12：00，下午1：30-5：00都有专人为大家服务。但大家应注意到申请索取号后要有5个工作日才能查到索取号，所以要合理地安排自己的时间。 纸本学位论文的印刷和电子版学位论文的网上提交应安排在答辩修改定稿后，这样可以避免重复印刷和提交。 《学位论文验收回执单》是办理离馆手续的凭证。毕业生必须在完成学位论文提交与验收后才能办理离校相关手续并拿到学位证书与毕业证书。 学位论文格式要求 印刷版学位论文的格式要求 电子版学位论文的制作要求 Word格式 PDF格式（源文件为非word 格式时，如计算数学专业用的Latex需要转换为PDF） 不要使用北大方正排版、WPS、TXT、图像等其他格式 电子版学位论文的命名要求 文件用Word编辑，应命名为： 学号+姓名+Word版本+后缀名 文件用PDF编辑，应命名为：学号+姓名+ PDF+后缀名 注意：如无学号，应命名为： “院系+ 姓名+ 编辑版本+后缀名 ” 例1：文件名为“980021张林2000.doc”，表示该文件是姓名为张林、学号为980021的同学的论文，编辑此文件使用的是Word2000） 例2：文件名为“0212013李玉PDF.pdf”，表示该文件是姓名为李玉、学号为0212013的同学的论文，编辑此文件使用的是PDF） 论文提交与验收过程 电子版全文提交要求 完整的电子版论文必须包含纸本论文的所有信息，包括封面、声明、目录、摘要、前言、正文、参考文 献、附表等。 电子版论文必须以单文件 方式提交。如果您的论文由若干个文件组成，必须事先合并成一个文件。 wor