体育学院学生社团联合会宣传部管理制度.doc

体育学院学生社团联合会宣传部管理制度 第一节 总则第一条：主要负责撰写，采访体院属下各社团及体院社联活动的新闻稿件并负责向校内外发布，确保社联网站信息的及时性与准确性；负责社联一切活动的场景拍摄，编辑影像资料，制作短片等。 第二条：根据部门职能下设分为三个组，分别为新闻采编组，摄影摄像组，社团管理组。 第三条：性质：宣传部是隶属院团委学生社团联合会直接管辖的学生组织。 第四条：宣传部的宗旨是：繁荣校园文化，传递校园信息，展示校园风采，宣扬时代精神，发展特色文化，培养实践动手能力，为同学创造一个施展才华的舞台。 第五条：负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传 第六条：为了加强部门管理，更加有效地发挥宣传部的工作职能，加强社联信息收集与发布的时效性，准确性，提高工作效率，实现工作突破性进展，特此制定本制度。第二节 工作制度 一、部门职能负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作，以海报、宣传板等形式进行有效宣传。 对社团联合会下属各社团的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作。 提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力，提高社团海报的整体质量。按值班表进行值班，有事及时配合宣传。 举办有部门特色的活动。 二组织结构 部长一名，副部长一名，成员。部长全面统筹处理部门日常事务，确保各项工作有序进行。 部长权利及义务:制定、修订本部门的工作条例； 审议本部门的工作计划和工作报告； 决定或修定本部门的工作方案和活动方案； 审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支； 监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助 定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足； 参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划； 团结部门成员，真正做到上传下达； 有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违章海报。 三、工作制度 考勤制度 本部成员必须按值班时间每天准时到办公室，做好本部值班记录，积极开展工作。工作期间要坚守岗位，因事暂时外出，要向办公室值班人员说明去向。 社联例会和本部例会要按时参加，不得迟到，早退或踩着点。确有事的要向部长请假，其他人捎假的无效。 值班要求与职责：及时通知当日的宣传任务；对于宣传柜内的一切物品使用完毕过后应及时洗净并排放整齐；严格管理好各协会外借宣传物品的登记，出宣传板（海报）的质量及展出要求等。 社团联合会开展的各项活动各成员必须积极参加，并做好会场布置，道具管理等工作。 例会和值班制度 每两周开一次例会，均定为第二周的周二中午12:30—1:00.必须准时（会议内容根据实际情况决定） 值班时间：每周一至周五，中午12：30—1：00（按照值班表中的排序进行自觉值班） 每次工作必须佩带工作牌；每次开会必须做会议纪录。 采购制度先由各成员写报告所需物品，部长、副部长审核后，报办公室审批。由办公室人员前往购买。 宣传板的管理制度 对社联内部管理的宣传板的管理工作需进行严格要求。值班人员对各社团或协会及外部借用板块的情况都必须认真记录在借物薄上。 为了保证板块的“完璧归赵”每块板需交100元的押金，借物者必须按照登记的时间归还板块并完整无损，否则押金扣押充当社联投资经费。 押金最终交与宣传部部长，而且借物的时间、量数要向部长汇报清楚。根据板块损坏的情况，将由部长决定押金是否扣押以及扣押的金额。 附：1）周一至周五中午和值班时间为各学生社团办理社联板块出借手续。 2）周二和周四中午对各学生社团摆放的板块进行检查，对板块摆放不规范的社团给予记录。 3）对已损坏的宣传板块进行修理。 4）在刮风，雨雪天气督促学生社团及时将所借板块收回。 四、工作流程制度当社联有重大宣传活动时，宣传部在一天内将宣传的大体事项及人事分工进行策划，之后由宣传部、组织部将各相关任务分配给社联各部及相关协会。 各协会如对自己所负责的宣传工作有特殊困难，宣传部将与其商讨解决办法，并与各协会合作，保证宣传工作顺利进行。 每次社联重大宣传活动报道工作结束后，宣传部及相关协会宣传骨干进行工作总结会议，评价得失，将依《奖惩条例》行事。 五、培训制度 培训对象：宣传部成员。 培训内容：培养部员的时间观、责任心，组织纪律性，主观能动性；要求部员有主人翁精神，换位思考，鼓励创新意识； 所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度，明确个人的工作范围和责任，每周练字，学习熟知并掌握新闻稿的写作。 各成员之间应相互监督，互相帮助，密切配合，把工作做得尽善尽美。 为本部门提出好的建设意见与建议，并及时与各位部长联系，交流，沟通。注： 部长应关心部员的学习