统计基层填报和汇总软件使用方法讲义资料精要.ppt

谢谢大家！ 全省公务员统计工作培训班 实现中间表的数据复制到自动生成系统 全省公务员统计工作培训班 使用本单位自己做的Excel表做为数据源。 具体操作为：首先根据自动生成系统各信息项指标录入标准维护 Excel表格中信息。维护完成后选择某一列信息区，单列复制，然后到自动生成系统中，选择对应列数据区的第一个单元格，单击右键，选择“选择性粘贴”—— “数值 ” 到当年的自动生成系统。依次进行各列数据的粘贴工作 全省公务员统计工作培训班 当人员信息（D表）录入完成后，系统即同步生成了相对应的一系列统计报表。以T3-11表为例： 全省公务员统计工作培训班 对录入的人员信息检查无误后，就可以直接打印报表了，既可以单独打印一个表，也可以按套打印出登记表和统计表。 本系统采用动态打印技术，用户可直接点击文件菜单—打印—打印内容—整个工作薄—打印按钮即可打印出登记表和统计报表。在各登记表中，人员信息录入到第几行，那么打印区域就自动设置到第几行。 全省公务员统计工作培训班 自动生成系统需要注意的几个方面: 1、要用Office Excel打开使用生成系统，不要用WPS或其他的 办公软件 2、要使用 Office 2007或更高版本，并且要启用宏，表格闪烁 是因为宏程序运行的现象，不是病毒 3、禁剪切、删除（如果必须删除，请用Del键，不要用退格键） 4、慎复制、粘贴（如需粘贴，请使用选择性粘贴—数值） 5、姓名等录入项两个字的中间不加空格或回车换行，对于重名 的可通过“姓名”、“姓名1”进行区分。 6、班子成员及配备情况自动生成系统中如果一个人兼任不同职 务时，姓名需要重复录入 全省公务员统计工作培训班 二、统计汇总软件操作使用 综合汇总单位要采用“干部统计管理系统”进行基层数据的接收、审核和汇总。干部统计管理系统（统计汇总软件）主要包括单位管理、基层表导入、报表汇总、报表发送、报表接收、数据备份、数据恢复等功能。 全省公务员统计工作培训班 0、软件安装 第一步：安装MSDE数据库引擎 双击打开“MSDE数据库引擎”文件夹，双击运行“SETUP.EXE”文件，开始安装MSDE数据库引擎，此过程为静默安装，程序将自动完成安装过程。数据库引擎将自动安装到系统C盘下，进度条结束后，引擎成功安装。安装完成后需启动“SQL Server”服务，服务启动方法：一是重启电脑，重启后”SQL Server”服务自动启动；二是单击“开始” “所有程序” “启动”下“Service manager”后，双击桌面右下角 图标，单击“开始/继续”按钮，服务启动的标志为桌面右下角出现 图标。 注意： 1、在安装中，如果系统提示“指定的实例名称无效”，则表示MSDE已经安装过，此步可以略过不装。 2、在安装中，如果出现错误提示：“系统找不到指定的安装路径”，这时要控制面板 用户账户中重新创建一个英文的用户名，重启电脑，用新创建的用户登陆，再安装此步骤。 全省公务员统计工作培训班 第二步：安装干部统计管理系统 双击干部统计管理系统可执行安装文件，一路选择“确认”、“下一步”、就可顺利完成软件安装。注意：在安装软件之前，最好要把杀毒软件和防火墙退出。否则如果弹出“检测到木马”之类的对话框，一定要选择“允许程序的所有操作”。 全省公务员统计工作培训班 第三步：安装干部统计系统数据库 前两步安装结束后，执行开始菜单中“所有程序 旗帜软件 干部统计管理系统 数据库安装” 进行数据库安装，安装时所有设置均为默认值即可，单击“下一步”直到提示成功，数据库安装完成。 提示：数据库安装成功后，系统自动检测机器是否有去年的数据库，并提示是否安装，出现这个提示，直接单击“否”按钮即可。 全省公务员统计工作培训班 各用户输入统一分配的用户名、密码，即可登陆系统。 全省公务员统计工作培训班 1、单位管理 1、汇总单位根据分配的用户名及密码登录系统后，只能对本单位及下属的机构信息进行操作，如“新增”、“编辑”、“删除” 、“调序”等。 2、如果没有建好下级机构树，、需要重新建立，汇总单位需要把各自管辖的单位录入系统中，并合理设计机构树结构。单位管理界面如下图： 全省公务员统计工作培训班 如果没有建好下级机构树，需要重新建立，汇总单位需要把各自管辖的单位录入系统中，并合理设计机构树结构。机构树结构如下图： 全省公务员统计工作培训班 1、 EXCEL模板必须是全省统一下发的模板，其它EXECL不支持。2 、在进行数据导入前，必须把该单位相关信息录入到系统中，必 须确认系统中该单位的“机构属性” 、“机构隶属关系”等信