如何进行有效的工作汇报与计划教程详解.ppt

如何进行有效的工作汇报与计划 有效工作汇报的基本要求 1、内容有实质性、并且突出重点 ——假如每月都可以重复使用的语言、一定是缺乏实质意义的！！！ 2、表达工具选择准确（图表、数字、文本、图示） ——简单的数字罗列不能反映任何问题！！！如果不能让外行人看出眉目，就不是一个成功的报告！！！ 3、问题分析与建议要具体、细致、深究，真正具有改善的意义和价值 ——不能让相关部门马上采取行动的建议绝对没有实践意义！！！ 工作报告技巧一——汇报框架/方式选择 例：品管部 工作报告技巧二——善用数字 例：“培训：制定了培训计划，培训的组织实施。” 这句话是否可以每个月重复使用？？ 真正的问题： 1 应进行哪些培训、实际进行了哪些培训、受训人数、受训效果 （包括各部门自行组织的、事业部组织的、集团组织的） 2 例外的培训组织了哪些 3 培训工作（下月）的调整与改进方案 工作报告技巧三——改善建议要具体 例：“目前部分采购物资(特别是A类B类)采购(验收)标准不明确不详细。改进建议:请物资验收部门牵头与使用单位、采购部制定书面的既符合市场的实际情况又符合企业需要的物资验收标准，采购按照该标准执行。 ” 真正要解决的问题： 哪些物料没有验收标准、为什么不能执行（标准过高？过低？不具体？不一致？执行硬件不足？标准执行不严格？） 发现问题的办法：典型事件——————体系 统计结果——————趋势、政策、体系 工作报告技巧四——不同性质的数字不可混同 例：玩具熊行业，1988-1998 玩具熊生产企业 工作报告技巧之五——数据价值要体现 图表在商业沟通中扮演重要的角色 图表的作用 成功的图表都具备以下几项关键要素 预测流程需要改进 图表类型 如何设计成功的图表 制作以数据为基础的图表分三个步骤 数据 第一步：分析图表并确定要表达的信息 数据 第二步：确定比较类型 数据 五种基本比较类型 第三步：选择图表类型 数据 通过不同的图表表达特定的比较 图表类型 麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式 信息标题陈述对所列数据的理解 如何设计成功的图表 图表类型 根据以下信息分别绘制概念草图 影响企业发展的作用力包括 系统组合的不断老化 业务变化不断加速 技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要以远景发展目标为推动力 高绩效的组织应该 以明确的目标作为推动力 从员工中不断获得动力 建立以业绩和客户为核心的组织架构 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异 项目通常经历五个阶段：1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决方案 4) 提出建议 5) 实施改革 ? 影响企业发展的作用力 ? 高绩效组织（HPO） ? 培训方案 行业经验 ? 项目的五个阶段 如何设计成功的图表 文本文件与演示文件不尽相同 演示文件 PVC的现有成本相对其它材料具有竞争性 材料 公司K.S.G和F净销售额所包含的因素 直接人工成本 月度工作计划的基本要求 1、必须要有时间概念（按旬、周、日提报） 2、职责中的重点阶段性事项必须列出 3、善用图表，尽可能简化 4、结果导向的部门必须有数字化目标 高分子材料 每磅成本(美分) 每立方英寸成本(美分) 金属材料 Polypropylene High density polyethylene Low density polyethylene Polystyrene PVC SAN ABS Acrylic Polyphenylene oxide Polyester Nylon 66 Cellulose acetate butyrate Polycarbonate Polyacetal Basic pig iron Steel HR sheet Aluminum Magnesium Zinc Steel CR alloy (strip) Brass Copper 文本文件举例 Polypropylene HD polyethylene LD polyethylene Polystyrene PVC SAN ABS Acrylic Polyphenylene Polyester Nylon 66 Cellulose Polycarbonate Polyacetal PVC：在高分子材料中价格最低 美分/磅 PVC PVC：与金属材料相比具有成本优势 美分/磅 Basic pig iron Steel HR sheet Aluminum Magnesium Zinc Steel CR alloy Brass Copper 演示文件举例 百