公安应用写作行政公文.ppt

公安机关行政公文书概述 公文的概念 公文的特点 公文的作用 公文的种类 公文的格式 公文的撰 写 公文的概念 广义的公文泛指一切公务文书，即所有的反映公务活动内容，在公务活动中发挥作用的书面材料，都可称为公文，它包括各类公务文书。 狭义的公文则专指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所列出的十三种公文。这类公文又称法定公文或通用公文，指通用于国家机关、社会团体、企事业单位的公务活动的体式完整、规范、固定的文件，是国家各级行政机关传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 公 文的特点 公文的两大特征表现为：一是从内容方面来看，公文的内容必须反映公务活动的内容；二是从形式方面来看，公文都有固定的体式。 具体地说，公文主要具有如下特点： 1．法定性 2．特定性 3．权威性 4．效用性 5．时限性 6．规范性 公文的作用 1．颁布法规，传达指示 2．反映情况，请示工作 3．联系工作，商洽公务 4．催办工作 5．宣传教育 6．交流信息 7．依据凭证 公文的种类 从不同的角度，按照不同的标准，可以将公文划分为不同的种类，以下是比较常见的分类方法。 1．按照行文关系和行文方向的不同，将公文分为： （1）上行文 （2）平行文 （3）下行文 2．按照时间要求的不同，将公文分为： （1）特急公文 （2）急办公文 （3）常规公文 4．按照具体职能的不同，将公文分为： （1）法规性公文 （2）指挥性公文 （3）报请性公文 （4）知照性公文 （5）联系性公文 （6）实录性公文 0000129 机 密 特 急 XX省政府文件 XX[200X]20号 关于切实做好XX工作的通知 XXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件：1、《XXXX》 2、《XXXX》 XX省人民政府 二00X年六月十日 （此件发至县、团级） 主题词：XXX XXXX XXXX XX 抄送：XXXX，XXXXX，XXXXX。 XX省人民政府 200X年6月10日印发 （共印1050份） 公文的格式 行政公文格式是指行政公文文面组成要素的排列顺序和标识规则。一份完整的公文一般划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分，每一个部分又由若干要素构成。 一、眉首部分 （一）份号：公文份数顺序号，是指同一公文正本印制份数的顺序号。一般文件不印份号，“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。一般用2—7位阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行,不足用“0”补齐。 （二）秘密等级和必威体育官网网址期限：秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。我国《必威体育官网网址法》将秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。 秘密等级顶格标注在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，用★隔开，前标密级，★，后写必威体育官网网址期限。无密不标。（3号黑体）如机密★一年。密级标识不是所有公文的必备项目。