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用友政务F3账务系统简易操作说明 目录 下载安装软件…………………………………………………..2 用户登录………………………………………………………..3 期初数录入……………………………………………………...4 凭证采集…………………………………………………………6 凭证录入…………………………………………………………8 凭证审核…………………………………………………………9 凭证记账…………………………………………………………9 月结………………………………………………………………9 凭证打印………………………………………………………..10 凭证修改………………………………………………………..10 报表查询………………………………………………………..10 账簿查询………………………………………………………...11 账务流程： 凭证采集/凭证录入(凭证审核(凭证记账(月结(凭证打印(报表查询(账簿查询 1.下载安装软件 1.1登陆用友F3单位账务系统电脑的网络环境必须和财政内网联通，用友F3单位账务系统部署完成后会有个下载客户端地址，从管理员出得到用友F3单位账务系统地址，IP地址：:7007/geclient 1.2在Internet Explorer 浏览器中访问该IP地址，进入用友F3单位账务系统下载界面（如图所示）： IE浏览器下载Websart.exe界面： 1.3点击【下载安装Webstart.exe】，出现【文件下载界面】，点击【运行（R）】后系统会自动安装，待【下载进度】和【安装进度】都为100%时，点击【关闭】软件安装完成。 文件下载界面： 安装web start插件界面： 2.用户登录 在桌面找到【财务管理系统】，桌面图标，鼠标左键双击打开，出现用户登录界面窗口，选择年度后，输入用户编码（如,XXX001） 3期初数录入 3.1、选择【账务管理】(【基础设置】(【期初数录入】，出现期初录入界面, 注：年初数下方，只有白色的方格可以直接填入数据，绿色的方格是合计数，有灰色的方格，是说明此会计科目挂接辅助科目。 3.2、录入期初数据，直接在白色方格中输入金额数据。 3.3、带有辅助核算的科目数据录入，鼠标双击灰色方格，出现期初数核算录入界面，然后双击核算项目下方的灰色方格，出现选择辅助科目的界面，选择辅助科目（如往来科目等），点击确定后，再在【年初数】 选择辅助科目界面： 注：软件初始化时，缺少往来科目名称，加往来科目步骤： 在选择往来科目编码的界面中，点击【添加】，出现基础数据维护，只要填写【要素编码】（要素编码格式：3-3-3格式，如：001001001）和【要素名称】，确定之后，往来科目添加完成。 基础数据维护界面： 4、凭证采集 4.1、选择【账务管理】(【凭证管理】(【凭证采集】，出现业务数据查询条件窗口，选择业务日期和业务 类型（授权额度下达或支付凭证），如图所示： 凭证采集界面 4.2、进入凭证采集界面，选中需要生成凭证的业务数据打‘√’，点击【生成凭证】按钮，出现记账凭证生成预览窗口， 确认会计分录是否正确，若无需修改，点击【保存】即可，如果需要更改，则双击要修改的科目，选择正确的科目，再点击【保存】。 注： 先生成业务类型为【授权额度下达】的凭证，再生成【支付凭证】的凭证，（授权额度下达是授权支付业务的收入，支付凭证是授权业务的支出和直接业务的收入 支出）。 5.凭证录入 5.1选择【账务管理】(【凭证管理】(【凭证录入】,点击【新增】； 5.2凭证类别不用选择：默认记账；填写凭证日期（也可选择日期）；填写附件张数；凭证号码系统不用填（系统自动生成），输入摘要，双击选择会计科目（也可输入科目代码）；填写借贷金额； 5.3 录入多借贷的凭证：增加凭证分录，选择将要增加分录的位置的分录，点击【】；删除凭证分录，选择将删除的分录，点击【】；上移或下移凭证分录，选择分录，点击【】或【】。 凭证录入界面 注：所有科目必须选到最底级，有辅助核算的科目，选择弹出辅助核算科目窗口，在辅助核算窗口里录入核算科目和金额，所有核算科目必须录入完全才可保存。 6.凭证审核 以审核权限用户登录（XXX002）(【凭证管理】(【凭证审核】，选择月份（默认为当前会计期间,点【确定】，出现凭证列表，在需要审核的凭证前打√，点击【审核】，提示审核成功； 注：批量审核凭证，全选方法：审核界面右上角找到： 在【选择未审核】前方打√，即可全选所有未审核的凭证。 凭证审核界面 7.凭证记账 以记账权限用户登录（XXX001）(【凭证管理】(【凭证记账】，方法和凭证审核类似。 8.月结