《如何掌控自己的时间和生活》学习松榕整理分析.ppt

如何掌控自己的时间和生活 By 阿兰·拉金 美国前总统比尔·克林顿的感言 读完本书，你将换来的是 一、为什么要学会控制时间 一、你将得到的回报：控制你的生活 二 1、人是如何做出决定的 2、影响决策的因素 3、决策的困难性 三 1、控制始于规划 2、向专业人士学习 3、为工作排序 4、ABC排序系统（简洁有重要） 四、1 你到底想从生活中得到什么？ 2、你的人生目标 3、目标排序及修订 五（一）1、现在开始——千里之行始于足下 2、短期规划的修订 3、挑选优先事项，立即动手 4、日程安排的作用 （二）1、为A级活动挤出时间 2、改变时间管理方式 3、黄金时间 4、如何挤时间 5、挤时间的诀窍 六、1 事务清单（本书的核心内容） 2、如何最大限度地利用排序 3、有些事做了不如不做 4、如何管理C级活动 5、调整你自己以及你周围的人 6、给自己一些安静时间 7、拉金式问题 8、学学瑞士奶酪师 七 1、如何找一些短期内可以完成的任务 2、尝试新的方式，保持对工作的热情 3、有时候慢些比快些好 八 1、不要让恐惧挡了你的路 2、拖拉的真正代价 3、学会奖励自己 4、如何克服逃避心理 5、下次怎样做得更好 八、尽力而为与全力以赴 最好的解决办法就是学会说“不” 如果不忍心拒绝，不妨和他们沟通进行有效的折衷 当几个人同时需要你付出时间和精力的时候考虑时间共享 你不可能满足所有人的所有要求—— 　　你根本没有足够的时间。当有人向你提出请求的时候，你必须学会根据对方在你心目中的重要性；以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序。 记录来访客人和电话，了解 干扰因素，据此安排自己的 时间 区分联络、接待和思考时间 人类一思考，上帝就发笑。 怎样为自己留出整段时间考虑重要问题？ “拉金式问题”——我现在最应该做什么？ 被电话或访客打断的时候 感到自己走神的时候 当你的直觉告诉你并没有很好地利用时间的时候，或当你发现自己 很可能会拖延某件工作、自己中途停止一件A-1任务的时候 同时应付两个不同项目的时候，忙得不可开交的时候，或要转向其他工作的时候…… 　　 提出拉金问题的时机： 1）重新审视自己的选择。懒惰可能是因为该任务无法让时间发挥出最大价值。此时不执行A-1任务是正确的，可以把从前的A-1降级，确定另一项A-1任务 2）A-1任务本身没有问题，很多人推迟A-1任务是因为它太复杂、太耗费时间 前提：用5分钟或更少时间就可以解决的任务； 越简单越好，跟A-1相关，立即开始做。 你确定了自己的A-1任务，可是你却发现自己懒得去做。此时有两种情形： 速成任务只需要5分钟或者更少的时间，却能在A-1任务上开启突破口。 计划越是详细，执行起来的可能性就越大。拿张纸，花5分钟时间确定速成任务，关于A-1任务不管想到了什么都写下来 把桌上的所有分神的东西统统搬走，或选择正确的渠道 尽量在这项A-1任务中找到一些符合你现在心情的成分 “跟自己对话”，如果你认为自己 会成功，你会加倍努力的进行你的A-1任务 对他人做出承诺是有力的激励要素，规定最后期限也很有效 　　 在重复同样的工作一段时间之后，你会感到厌倦、烦躁，甚至是筋疲力尽。该怎样重新投入进去呢？答案是：不停地规定下一个步骤。 在A级活动范围内，不断为自己制造一些新的刺激，并不断对工作产生新的兴趣 信息量太多或太少都很容易降低一个人对工作的兴趣或参与热情。当对搜集信息和创意的工作感到厌倦之后，你可以开始处理这些信息和创意 意识到自己应该做A-1，但却又非常想把注意力转向其他事情时，怎么办？ 告诫自己先慢下来， 用下面三种方法来帮助自己克服拖拉的倾向： 直接面对那些让你感到不快的因素 告诉自己，拖拉只会导致更大的不快 培养自己的热情，并以此来抵消做这件事情时产生的不快心理 许多人迟迟不 愿意去完成那些真正重要的任务，是因为在潜意识当中，他们害 怕失败，或者是不喜欢成功后所带来的结果 不要让恐惧挡了你的路，采取引导的方式解决这些引起你恐惧的问题。人们能够通过有意识地努 力来改变处境，恐惧将会逐渐变成一种推动性的力量 尽早处理手头的工作，给自己留下富余时间，尽量在压力没有完全形成之前工作。 在接到一件任务之后，你应该考虑的并不是 ——“是否做？” 而是“什么时候做？” 与“怎么做 ”？ Suggestion: 学会利用“强调收益”的技巧，它将帮助你对那些即便自己不感兴趣的A-1工作产生热情： 分解复杂工作，奖励每一阶段 工作 人生目标 工作