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第四章 事实与数据检索及检索实例 常用工具书的主要类型 常用工具书内容的编排方法 常用工具书检索的方法与途径 第四章 事实与数据检索及检索实例 4.1 参考工具书的主要类型及编排方法 参考工具是指根据一定的社会需要，广泛汇集某一范围的知识文献信息，并按一定的方法编排，专为人们解决疑难或检索有关信息的数据型、事实型的工具。其基本功能是解决有关事实和数据方面的疑难问题（如字词、事件、事实、人物、机构名称，年代日期、公式、常数、规格、方法等），一般习惯将其称为“工具书”。 第四章 事实与数据检索及检索实例 4.1 参考工具书的主要类型及编排方法 字（词）典、辞典、百科全书、手册、年鉴、机构名录、名人录、公式与数表、图录、表谱、产品目录、产品样本和产品说明书等。 它们较完整地汇集了某一方面的材料，内容知识丰富、广泛、系统而又高度浓缩，既吸收了历史文化遗产的精华，又反映了当代科学技术、学术研究的成果。 第四章 事实与数据检索及检索实例 4.1 参考工具书的主要类型及编排方法 按照汉字字音法、字顺法、分类法、主题法、年代与地区法等等。 字音法：按照字或词读音的字母顺序编排的方法。主要用于字（词）典、辞典、百科全书的排检。 字顺法：按照字或词的笔画多少进行编排的方法。主要也用于字（词）典、辞典、百科全书的排检。 分类法：将知识单元或文献信息按照其内容性质或学科体系加以归并集中的一种排检法。分为两类：体系分类法与功能分类法。 体系分类法：根据所收录内容的学科属性进行分类的方法，多数参考工具书按这一方法进行编排。如手册、百科全书、年鉴、产品资料、名录等。 功能分类法：按所收录内容的功能不同进行分类的方法。大多数的电子器件及其产品特性手册、电气电子类产品目录或电气电子类的其他各种手册，都是按功能法进行分类的。 主题法：按主题词的汉语拼音字母的顺序进行排列的方法。以表征事物特征的主题作标识，将有关某一主题的知识材料，按照一定主题顺序编排。它不受学科领域限制，使同一事物的知识相对集中，再利用“参照”项沟通和其他相关知识的联系；主题法较少用作正文内容的排检，主要用于各种工具书索引的排检，许多参考工具书利用此法编制辅助索引。 年代与地区法：按时间顺序或地理、地域位置进行编排的方法。如统计资料、年鉴、地名录、机构名录类工具书。 第四章 事实与数据检索及检索实例 4.2 字（词）典、辞典及其检索示例 ? 字典着重解释字的形体、读音、意义及其用法；词典着重解释词语的概念、意义及其用法。字典、词典主要用于查字、查词、查缩略语或缩写词、查人物、地名、物名等。 ? 一般中文字（词）典、辞典按字顺法和字音法进行编排，西文或其他文种的字典、辞典按本国文字的字母顺序进行编排，查阅时必须熟悉它们的排检方法。字、词、词典是汉语划分，英语没有这种区别。 ? 现代词典按其收录内容、解释方法和用途，可分为：语言词典、缩略语词典和学科或专科性词典。 语言词典根据其语种又可分中文和外语或两种语言以上互译类的词典。 如《辞海》、《汉语大词典》、《新华字典》、《现代科学技术词典》等都为著名的中文常用词典，《牛津英语大词典》、《韦氏三版新国际英语词典》、《新英汉词典》、《新日汉词典》等等均属于互译类语言词典。 缩略语类词典可分为综合类的、机构类的、专业类和地名类几种，如《英汉科技文献缩略语词典》、《世界机构简称字典》、《英汉计算机技术缩略语词典》等。 学科或专科性词典主要是学科名词术语或定义的解释或不同文种互译对照。如《英汉计算机综合词典》、《信息科学大辞典》、《日英汉地质词典》、《英汉电工词汇》等。 第四章 事实与数据检索及检索实例 4.3 百科全书及其检索示例 百科全书内容丰富、资料精确、释文严谨，文字简明、规模宏大。收录的内容有人类各个知识领域或某个专业领域的定义、原理、方法、基本概念、历史及现状、统计资料、书目和等各方面的资料。 分综合性百科全书、专科性百科全书 综合性百科全书： 《简明不列颠百科全书》 《中国大百科全书》 专科性百科全书： 《中国经济百科全书》 《中国企业管理百科全书》 《科学技术百科全书》 《计算机科学与技术百科全书》 《中国教育百科全书》 《中国农业百科全书》 4.3 百科全书及其检索示例 百科全书编排方式 1 ）按分类编排：根据学科属性按分类分卷出版。使用时，首先要确定所查内容的类别 ，然后再按类别相应的分卷查找 。 2 ）按字顺编排：按照每一条目的名称的字顺进行编