供应商管理如何降低成本分析.doc

供应商管理：如何降低成本分析 ??? 外包成本降低，中心工厂为确保利润，不得不全力以赴。欲使外包成本降低，必先研究外包成本包括哪些项目，只要在这些项目上下工夫降低成本，那么外包成本自会降低。外包成本两大项，一为发包成本，二为外包品进价成本。现就两大要项如何降低成本进行分析。??? 一、发包成本的降低??? l、发包成本的内涵??? (1)发包成本的构成??? 发包成本即中心工厂完成发包行为所发生的成本的总和。欲降低发包成本，应着重对中心工厂内部发包效率加以改善。发包成本大致包括下列各项：??? ①寻找供应厂商所发生的成本；??? ②发包手续所发生的成本；??? ③检验验收成本；??? ④进库成本；??? ⑤会计入账及支付款项所花费的成本。??? (2)发包的过程分析??? 供应厂商的开发与寻找，牵涉到中心工厂采购、品管、物料（生管）、技术各部门，其过程包括下列九项：??? ①选定候补供应厂商；??? ②对候补供应厂商进行实况调查；??? ③试制样品( Samples)；??? ④样品认可( Approval)；??? ⑤估价(Price Estimation);??? ⑥尝试性订单(Trial Order)；??? ⑦交货及验收(Delivery and Inspection)??? ⑧考核与评鉴( Survellance)；??? ⑨正式订单(Regular Order)。??? 2、发包成本的降低??? (1)降低发包手续所发生的成本??? 欲降低“寻找供应厂商所发生的成本”，则必须对上述九项下工夫，提高效率，并减少不必要的浪费。??? ①发包手续所发生的成本类别??? 发包手续所发生的成本，包括下列两大类：??? ●发包人员所花的人工费用、事务用品费用，主管及有关单位的审查费用；??? ●发包人员估价、询价、比价、发包、联络、通信、事务用品所发费用。??? ②发包手续成本的降低方法??? 欲降低发包手续所发生的成本，势必从承办发包工作的发包人员下手。降低发包人员的费用并提高发包的效率，才能降低发包手续所发生的成本。??? 易使发包手续成本居高不下的最大原因之一，乃发包的多种少量，以及发包次数多而发包对象零散。聪明的发包人员必须设法搜集发包资料，采取下列发包方针加以进行，自然而然会大幅降低发包手续成本：??? ●将发包品的规格加以整理。??? ●规格或零件类似的发包品集合起来一同发包出去，如此一来，数量大，价格低。??? ●除非大宗发包为求分散风险可找三家供应厂商，否则找一两家为宜。对于零星数量宜找一家。??? ●加强标准化运动，从“多种少量”迈向“多种多量”或“少种多量”，外包品自会因量多而价格降低。??? ●大宗外包品为免被一家掌握，价格居高不下，宜找三家左右，让供应厂商相互竞争而降低价格。??? (2)降低检验验收成本??? 欲降低检验验收成本，必须从下列三大方向着手进行：??? ●降低检验验收人工成本；??? ●降低检验验收所发生的费用；??? ●降低检验验收错误所发生的损失。??? (3)降低进库成本??? 进库成本乃外包品的搬运进库所花费的成本。欲降低进库成本，必须对外包品的搬运进库加以改进，从中降低所花费的成本。??? (4)降低财会成本??? 欲降低会计人账及支付款项所花费的成本，应从谋求提高会计人账及支付款项效率着手。??? 二、外包品进价的降低??? 外包品价格降低，应从下列两方面着手：??? 1、估价、比价与价格谈判??? 借估价、比价与价格的谈判，将外包品价格压低，以消除供应厂商的超额利润。??? 有时中心工厂估价能力高强，供应厂商制定价格时就会有分寸，不敢将价格定得过高，自然外包品进价降低幅度有限；有时中心工厂估价能力较低，就必须借询价、比价、杀价，以大幅降低外包品进价。??? 2、供应厂商辅导??? 借辅导供应厂商内部降低成本，而使供应厂商外包品价格自然下降。??? 除在估价、询价、比价、杀价上下特别工夫外，中心工厂还应积极辅导供应厂商，促其成本降低，自然而然地，外包价格亦随之下降。中心厂商在辅导供应厂商成本降低方面所应做的努力如下：??? ①提高生产效率，以减低直接人工的成本；??? ②降低耗损，以减低直接材料的成本；??? ③降低制造费用；??? ④提高间接人员效率(Management of Indirect Cost)。??? 中心工厂辅导供应厂商致力于降低成本活动，其成效如何，可以下列检核表自我检核，看出端倪后，再进一步下工夫从中降低成本。