《2015年春季全国高教仪器设备展示会》.doc

2015年春季全国高教仪器设备展示会 参展商服务手册 时间：2015年5月9日-11日 地点：武汉国际博览中心 主办单位：中国高等教育学会 协办单位：中国高等教育学会实验室管理工作分会 承办单位：湖北省高校实验室工作研究会 执行单位：北京中教仪国际会展有限公司 目录 参展须知 时间安排 需递交的文件一览表 配套服务方联系方式 递交资料 1 宾馆推荐表 2 人数统计表 3 会议室租用 4 广告合约 5 特装搭建服务 6 特装展位施工申报 附件一、特装展台搭建委托书 附件二、特装展台施工安全责任书 附件三、特装展台施工申报表 附件四、音量控制承诺书 7 物流服务 8 布、撤展须知 9 展具租赁服务价目手册  参展须知 感谢贵公司参加，以下是一些特别提醒事项，请特别关注。 一、请认真阅读本《参展手册》，留意各项工作的时间安排务必按时递交有关资料。 二、主办单位推荐的公司，如展商与自行指定公司请 三、展内垃圾及物品必须清理带走不得丢弃在展馆。撤展小时，展馆与主场建商对周边环境确认后方可退回安全及清洁押金。 、特装单位在装修展位时务必把展位侧面、背面、及顶部装修好，不得在别人展位的一侧出现自己公司的名称、LOGO及广告等，否则有权自行处理，其费用(1000-2000元)从押金里扣除。 、特装展位限高：下展位米，米。 、特装展商务必通知施工单位于月0日前把报给主商，及时整改。 、特装展商请到展馆主办单位指定的服务点租赁展具。 、会展中心、主办单位及消防人员检查安全与消防时，如发现有安全隐患时，任何单位不得以任何理由拒绝整改，一定要马上做出整改。否则会展中心有权做停电查封处理，待展商和施工单位保证做整改时会展中心才给予送电及解封。 、展商在展位内搞活动须控制音量，如影响到邻近的展商，主办单位有权终止活动。 十、参展商报到时一定要费用，执报到。 十、 十、严禁私拼展位，一经发现 十、撤展时间为月1日1：00 — 24：00，单主办单位将于当天统一发放到各展位。请严格遵守撤展时间，妥善安排行程，不得提前或推后。  – 17:00 只允许大型特装企业提前进馆施工 05月07日 09:00 – 17:00 正式所有参展商搭建；参展企业报到 05月08日 09:00 – 22:00 搭建时间免费延伸至22:00；参展企业报到 展览展示 05月09日 09:00 – 17:00 开幕式；展览展示；会议论坛 05月10日 09:00 – 17:00 展览展示；会议论坛 05月11日 09:00 – 15:00 展览展示 撤展 05月11日 15:00 – 24:00 撤展 以下细则也请您关注： 5月6日当天只允许部分大型特装企业进馆，建议小型特装企业和标准展位企业于5月7日、8日进场、报到； 5月8日搭建时间免费延长至22:00； 搭建期间（5月6日-5月8日），当日闭馆后需要加班施工作业，则请搭建商务必于每日16:00以前向主场搭建商申请加班； 5月9日开幕式时间为9:00 – 9:30； 展览展示期间所有参展企业8:30进场布置，观众进场时间为9:00； 5月11日撤展时间为15:00，现场如有调整，以现场广播通知为准。  需递交的文件一览表 编号 表格名称 递交说明 截止日期 接收单位 1 宾馆推荐表 选择填写 随报名表按需填写 自行联系酒店预订住宿事宜 2 人数统计表 必须填写 随报名表按需填写 组委会 3 会议室租用 选择填写 4月15日 4 广告合约 选择填写 4月15日 5 特装搭建服务 选择填写 自行联系 主场搭建商 6 特装展位施工申报 特装企业必须填写 4月15日 主场搭建商 7 物流服务 选择填写 自行联系 武汉中展运物流有限公司 填写表格备忘录 以上表格可协助贵公司充分利用我们所提供的服务，其中包括推荐酒店预定、广告宣传推广等。在填写表格前，请先仔细阅读参展须知。 填写、回传表格请务必遵守递交截止日期，以便及时为您提供服务，使参展工作顺利进行。 资料填写后请将相应页面单独打印并回复传真至010标明公司名称。  配套服务方联系方式 职务 联系人 单位 电话 传真 邮箱 总指挥 张利华 组委会 住宿及会务负责人 唐云霞 王瑞红 组委会 010-59893212010-59893216010tangyunxia@ wangruihong@ 展位、会议室租赁及现场协调 郭桅 组委会 010-59893215010guow@ 交通及安全消防 后兴隆 组委会 010137013653