DHL员工手册.doc

中外运-敦豪有限公司 员工工作手册 2003年5月1日 目 录 第一部分 员工着装规范…………………………………………………………… 第二部分 考勤制度………………………………………………………………… 第三部分 人事制度………………………………………………………………… 第四部分 培训管理制度…………………………………………………………… 第五部分 工资、奖金、福利制度………………………………………………… 第六部分 计算机及相关设备使用须知…………………………………………… 第七部分 公用电子服务使用规定………………………………………………… 第八部分 固定资产管理制度(采购制度)………………………………………… 第九部分 低值易耗品管理制度(办公用品)……………………………………… 第十部分 车辆管理制度…………………………………………………………… 第十一部分 乘坐班车的规定………………………………………………………… 第十二部分 财务管理制度…………………………………………………………… 第一部分 员工着装规范 第一条：公司全体员工在上班时间须佩带胸卡。 男士穿西服，系领带，女士穿职业服装；夏天男士可穿衬衫，系领带，女士穿适合办公环境的服装。 上班时间穿牛仔衣裤、T恤衫、拖鞋、布鞋，或其他与工作环境不相称的服装。 处罚办法： 上述着装规定，由人力资源部和行政办公室负责检查和落实，公司全体员工负责相互监督，一经发现不按公司管理规定执行者，将予以如下处罚： 第一次：口头提醒； 第二次：书面警告； 三次以上：罚款200元；五次以上予以辞退，并解除劳动合同。 第二部分 考 勤 制 度 第一章 总则 第一条：目的。为了使本公司的考勤管理工作有所依据，特制定本制度。 第二条：适用范围。 本公司员工的考勤管理，除遵照国家和地方有关法律、法规和法令外，都依据本制度。 本制度中所指的员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 第二章 考勤管理 第三条：工作时间。 全体员工实行每日工作8小时，每周工作40小时的工时制度。 各部门可根据本部门某些岗位的特殊要求，实行不定时工作制或综合计算工时制度，但必须保证不违反国家规定的工作时间。确因工作需要加班的，须安排同等时间轮休，特殊情况报总经理批准后计付加班费。在国家规定的节假日加班的，即：1月1日，农历正月初一至初三，5月1至3日，10月1至3日，共10天期间因业务需要而产生的加班，支付加班费。 第四条：考勤统计。 各部门经理在本部门指定一名兼职考勤员(人选报人力资源部备案)。 考勤员负责记录并协助部门经理了解、掌握本部门日常出勤情况，包括迟到、早退、加班、旷工、出差及各种假期，在每月5号前将上月考勤汇总报告和原始请假单交人力资源部备案。 考勤员必须实事求是，秉公办事，不讲私情，严格执行公司的考勤制度。 考勤员任期一年，每年年底由部门经理核定。 第三章 考勤细则 第五条：请假手续。 任何员工请假均须事先书面报部门经理审批，获准后方可请假。假期包括事假、病假、婚假、产假、年休假等。员工须提前一周(紧急事件除外)填妥请假申请表(年休假须提前一个月向其部门经理提出申请)，获得批准后方可休假。部门经理签字后的请假申请表交部门考勤员处暂时保管，月末考勤员交人力资源部备案。 如因突发性原因，无法事先报本部门经理的，须在当天通过电话或委托他人向部门经理请假，上班时补填请假申请表，否则按旷工处理。 预先不请假或未委托他人及时请假者，请假未被批准而不到岗者，均按旷工处理。 员工出差须留一联出差申请单在考勤员处，月底交人力资源部备案。 第六条：各类假期。 公司年假： 为公司服务满一年(含试用期)以上的正式员工有权享受年假。 正式工工作每满一年享有带薪年假如下： 普通员工： 服务年限 休假天数(工作日) 最高限(工作日) 申报时间 审批权限 第一年至第五年 12 12 提前一个月 部门经理 第六年起 每增加一年工作，增加一个工作日的年假 16 提前一个月 部门经理 部门经理： 服务年限 休假天数(工作日) 最高限(工作日) 申报时间 审批权限 第一年至第五年 16 16 提前一个月 总经理 第六年起 每增加一年工作，增加一个工作日的年假 21 提前一个月 总经理 总经理： 服务年限 适用人 休假天数 (工作日) 最高限(工作日) 申报时间 审批权限 第一年至第五年 分公司总经理 总部部门经理 21 21 提前 一个月 区域总经理 区域总经理 21 21 董事正、副总经理 第六年起 分公司总经理 每增加一年工作，增加一个工作日的年假 30 提前 一个月 区域总经理 年假是公司给予正式员工的一种福利，可在一年内分若干次休完，但每次休假不得少于五天。应按日历年休完，