Excel中常用函数的使用方法.docVIP

Excel中常用函数使用方法 一、Excel中countif函数的使用方法 在Excel中可以使用countif函数来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 它的语法为countif(range,criteria)，其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为指定相应的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，比如条件可以表示为 2008、2008、2008 、女。 用法举例： 打开countif函数的折叠按钮，先单击要显示单元格个数的单元格如(B1)，然后在range输入要计算的单元格的范围（如，A1:A6）也可以用折叠按钮圈选范围，接着在criteria中输入条件（如=60）,最后按确定。 可以直接在要显示单元格个数的单元格如(B1)输入公式：=COUNTIF(A1:A6,=60) 效果如下图： A B 1 96 4 2 56 3 23 4 68 5 65 6 78 (B1的4表示A1:A6的6个单元格=60的单元格有4个) 2、统计单元格A1:C88数据区域中大于60小于70的数字的个数 = COUNTIF(A1:B13,60)- COUNTIF(A1:B13,=90) 用上面这个公式就可计算出A1：B13区域中大于60小于90的个数，其中countif(A1: B13,60)计算的是大于60的数字的个数，countif(A1: B13,=90)计算的是大于等于90的个数，用前者减去后者即可计算出大于60小于90的数字的个数。可以用此法统计考试成绩中每个分数段的人数。效果如下： A B 1 96 68 2 56 65 3 23 78 4 68 78 5 65 86 6 78 39 7 78 99 8 86 68 9 39 65 10 99 78 11 78 12 86 13 39 14 15 15 A B 1 男 2 女 3 女 4 男 5 男 6 男 7 男 8 男 9 女 10 女 11 女 12 13 14 男人数 6 15 女人数 5 某班学生花名册A1：A11为性别，统计学生 中男、女的人数 男生人数为：=COUNTIF(A1:A11,男) 女生人数为：=COUNTIF(A1:A11,女)效果如右图。 二、Excel中count函数的使用方法 Excel中count函数只计算含有数字的单元格，空单元格、含文字或字母的单元格不算。 三、Excel中MAX函数的使用方法 Excel中MAX函数只计算含有数字的单元格的最大值。 四、Excel中sumif函数的使用方法 打开折叠按钮出现：SUMIF(range,criteria,sum_range),其中，range为用于条件判断的区域。criteria,sum_range为用于求和计算的实际单元格range输入A2:A6，在range输入“张三”，在sum_range输入B2:B6，统计出A列中张三的所有工资和(即D3的“2582”)。 A B C D 1 姓名 工资 2 张三 896 3 李四 1769 2582 4 李四 1132 5 张三 700 6 张三 986 也可以在D3输入公式：=SUMIF(A2:A6,张三,B2:B6) 五、Excel中 and函数的使用方法 1、公式：=IF(AND(1A1, A1100),数值标准, 数值超出范围) 说明：公式表示---如果数字介于 1 到 100 之间，则显示，否则显示信息 1 896 数值超出范围 2 1769 数值超出范围 3 1132 数值超出范围 4 700 数值超出范围 5 986 数值超出范围 6 98 数值标准 2、公式：=IF(AND(1A1, A1100),A1, 数值超出范围) 说明：公式表示---如果数字介于 1 到 100 之间，则显示，否则显示信息 1 896 数值超出范围 2 1769 数值超出范围 3 1132 数值超出范围 4 700 数值超出范围 5 986 数值超出范围 6 98 98 六、Excel中其它函数的使用方法 COUNTBLANK计算某区域内空单元格的个数。 Round对指定的数值四舍五入。Rounddown向下舍入数字，Roundup向上舍入数字。 Rank计算某数在一组数中的大小次序，重复数字计算在内。 Max：返回一组或多组（最多30组）数中最大值，不计算文本及逻辑值。 maxa：返回一组或多组（最多30组）参数中的最大值，可以计算空单元格、逻辑值、数值或文本型数值。 median返回中值，