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Excel教学教案 【教学目的与要求】 熟悉Excel的使用环境，会用Excel建立简单报表，会设置报表格式，会编辑报表，掌握Excel中报表的页面设置方法，会制作图表和分析数据，掌握公式和函数的使用方法，会合并计算，掌握保护和删除工作表的方法。 第一节 Excel介绍 一、Excel的基本功能 Excel提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，以方便报表和图表的制作，功能强大，技术先进。 二、Excel的界面 开始→程序→MicrosoftExcel可以启动该软件，界面如下图所示。各部分的功能如下： 1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认工作簿名称为Book1，其它按钮的操作类似Word。 2、菜单栏：共9个菜单栏，Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。 3、常用工具栏与格式工具栏：把常用命令的做成的按钮以方便使用。 4、编辑栏：左边是名称框，显示单元格名称，右边编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。 5、工作区：用户数据输入的地方。 6、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张Excel工作表有256列。 7、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张Excel工作表有65536行。行列交错形成单元格，单元格的名称为列表加行号，如：H20 8、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。 9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，，以Sheet1、Sheet2…等来命名。Excel启动后默认形成Book1工作簿，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。 10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。 第二节 简单报表的建立 一、新表建立与保存 工作簿也简称报表，Excel在启动时自动形成空白工作簿Book1，可以根据需要建立新的工作簿（或报表）并保存： 建立：常用工具栏上的“新建”按钮或文件→新建→工作簿→确定 保存：文件→另存为→选择路径、命名文件、指定类型→确定 二、数据的输入与修改 Excel的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，先定位光标到单元格，选择合适的输入法，文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐，输入的方式有： 1、在单元格直接输入需要的数据，按方向键结束 2、在单元格直接输入需要的数据，按回车键结束 3、在编辑栏输入需要的数据，按回车键结束 对已有数据单元格进行修改，可以单击单元格输入新数据、单击单元格在编辑栏对数据进行修改，也可以双击单元格对数据进行修改。 三、计算合计 合计计算是Excel中比较简单但使用比较多的操作，可以使用软件提供的“自动求和”工具来实现。方法为： 1、拖动选择需要参与运算的单元格区域（包含放置结果的单元格）使其反白显示。 2、单击常用工具栏上的“自动求和”按钮 3、数据进行修改后结果也会随之发生改变 四、打印预览报表 报表在编制完成后可以使用“打印预览”的方法来查看报表的具体效果，方法为： 1、文件→打印预览 2、常用工具栏上“打印预览”按钮 五、画出表格线 Excel报表在编制时所看到的网格只是方便用户对数据的输入，用户可以根据需要在“工具→选项”下设置网格的显示与否或网格的颜色，该网格线在打印时是不输出的，实际的报表如果需要表格线，需要在报表打印前，为其进行表格线的设置，方法为： 1、格式→单元格，在启动后的对话框选择“边框”标签进行详细的设置 2、格式工具栏上“边框”按钮 六、打印报表 Excel报表编制编辑结束后就可以打印输出了，可以使用常用工具栏上的“打印”按钮或文件菜单下的“打印”命令进行打印相关参数的设置后进行打印。 第三节 设置报表格式 一、打开报表文件 要编辑报表，需要先打开报表，报表的打开方式为：使用“文件”菜单下的“打开”命令或常用工具栏上的“打开”按钮，选择报表保存的路径及报表名称“打开”即可。 二、设置行高（列宽） 报表的行高（列宽）可以工具需要进行设置，方法为： 1、双击行号（列标）的分界线可以工具文字的大小及多少自动设置合适的行高（列宽） 2、移动鼠标到行号（列标）的分界线上鼠标变成双向箭头，拖动鼠标可以手工调整到合适的行高（列宽） 3、在行号（列标）上拖动选择一行（列）或多