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Word与PPT技巧操作手册 目录 WORD部分 1. 文档基本操作 4 1.1. 即点即输 4 1.2. 手写功能 4 1.3. 字体同时放大/缩小 4 1.4. 选取文字 4 2. 页面排版 4 2.1. 段落格式化 4 2.1.1. 对齐方式 4 2.1.2. 缩进格式 5 2.1.3. 行间距 5 2.2. 页面格式化 5 2.2.1. 调整页边距 5 2.2.2. 页眉页脚 6 2.2.3. 控制分页 7 3. 图形操作 7 3.1. 插入图片 7 3.2. 使用自选图形 7 3.3. 编辑图片 7 3.3.1. 图片的插入方式 7 3.3.2. 使用“图片”工具栏编辑图片 8 3.4. 图文混排 8 4. 使用制表位与表格 8 4.1. 制表位的使用 8 4.1.1. 制表位介绍 8 4.1.2. 制表位的使用 9 4.2. 使用表格 10 4.2.1. 创建简单表格 10 4.2.2. 手动绘制表格 11 4.2.3. 绘制斜线表头 11 4.2.4. 添加行和列 12 4.2.5. 表格控制与排版 12 5. 设置自动更正 14 5.1. 设置自动更正的选项和内容 14 5.1.1. 认识自动更正 14 5.1.2. 管理自动替换库 15 6. 样式与目录 17 6.1. 样式的创建 17 6.1.1. 什么是样式 17 6.1.2. 样式的创建 17 6.2. 应用样式 18 6.2.1. 利用“样式”下拉列表框应用样式 18 6.2.2. 利用“样式”对话框应用样式 19 6.2.3. 样式的自动更新 19 6.3. 目录 20 6.3.1. 生成目录 20 6.3.2. 自动更改目录 20 7. Word转换为PPT文档 21 选择：文件→发送→Microsoft Office PowerPoint 21 Powerpoint部分 1 设计原则： 22 ? 重点突出、层次结构明显 22 ? 用简单图形来代替繁多文字 22 ? 不要滥用动画 22 ? 文字和颜色尽量不要过多 22 ? 文字的行距尽量放宽 22 2. Powerpoint框架： 22 3. 大纲模式下编辑技巧： 22 3.1 直接按Enter和ctrl + Enter的不同： 22 4. 制作流程图 22 4.1 调出绘图工具栏（将光标放在工具栏任意位置右键单击→绘图） 22 4.2 自选图形→流程图 22 4.3 改变自选图形：绘图→改变自选图形 22 5. 插入图片及剪切库图片对象。 22 5.1 插入菜单→图片→来自文件可以把自己的图片插入到PowerPoint中。 22 5.2 插入菜单→图片→剪贴画中的图片可以取消组合和重新组合。 22 6. 母版和模板的运用 23 6.1 视图菜单→母板→幻灯片母板，可以对整个幻灯片进行批量的修改。 23 6.2 模板的修改在母板视图状态下。 23 6.3 操作步骤： 23 7. 模板制作 24 7.1 视图→母板→幻灯片母板 24 7.2 自定义模板的制作、保存及调用。 24 8. 动画设置 24 8.1 格式→幻灯片设计→自定义动画→添加效果 24 9. 配色方案 25 WORD部分： 文档基本操作 即点即输 双击鼠标左键可以在制定的地方输入 手写功能 还原语言栏→手写板 字体同时放大/缩小 字体同时放大/缩小：Ctrl+]/[ 选取文字 字母(Shift+方向键) 摆脱鼠标来选定 单词(双击) 会自动选择词汇，在英文字符时可以全部选定，单击选择一个字符，再单击选择这个字符组成的词汇、再单击选择整段！ 系统设置：工具—编辑—选定时自动选定单词） 句子（ctrl+单击鼠标） 行（选择区域内：单击） 段（选择区域内：双击） 全文（选择区域内：三击Ctrl+A） 纵向选择：Alt+拖动 任意选择 页面排版 段落格式化 对齐方式 在“格式”工具栏上提供了四种对齐方式的选项按钮，分别是：两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。（以上均为开关按钮，缺省为左对齐）。 注：分散对齐与两端对齐的区别。使用分散对齐的时候，如果一行内内容不满一行，它将拉开字符的间距，使该行的文本在一行内均匀分布。而使用两端对齐的时候，如果一行内内容不满，将靠左。 缩进格式 段落缩进指定的是正文与页边距之间的距离。标尺上的游标用来控制段落的缩进。如图所示： “首行缩进”是用来控制段落的第一行的缩进；“悬挂缩进”是用来控制除了段落第一行以外的其他的行；“段落缩进”是用来控制整个段落的缩进，并能保持“首行缩进”与“段落缩进”的相对位子不变。 使用段落缩进，只需要用鼠标选中相应的缩进游标，用左键在标尺上移动即可。 行间距 行间距表示文本行之间的垂直间距，在默认情况下，Word采用单倍行距。设置段落文字的行间距的步