WZ-01-07乙供材料管理办法.doc

国电建投内蒙古能源有限公司 乙供材料管理办法 日期：2009年月日1 总则 1.1 本办法规定了国电建投内蒙古能源有限公司参建单位所供材料供应管理工作的职责、管理内容与方法。 本办法适用于国电建投内蒙古能源有限公司参建单位所供材料的供应管理工作。 1.2 术语和定义 1.2.1 甲方：国电建投内蒙古能源有限公司 1.2.2 乙方：项目承建单位、施工单位 1.2.3 甲供材料：由甲方负责供应用于项目建设的所有材料。 1.2.4 乙供材料：由乙方按施工合同规定负责供应用于项目建设的所有材料。 2 组织体系和责权划分 2.1 甲方职责 2.1.1 物资部是乙供材料的归口管理部门，负责对乙供材料供应商资质的审定，仓储管理的监督；负责对工程主要材料合格供应商的审定。物资部有权拒绝乙供材料不合格产品在本工程的使用。 2.1.2 计划发展部负责对乙供材料范围的界定，划分，确认，参与乙供材料的结算工作。 2.1.3 电力或煤炭工程部负责对乙供材料质量检验管理，配合计划部参与乙供材料的结算工作，对供应数量与图纸的确认。负责对施工单位上报的《工程主要材料报审表》中对材料质量的审定。 2.1.4 财务部负责配合计划发展部参与乙供材料结算工作，对乙供材料入库、出库情况进行检查，有权对入库、出库、库存与实际采购数量不符的项目拒付材料款。 2.2 乙方职责 2.2.1 负责乙供材料采购、催交、运输、保管、发放、二次搬运等管理工作。 2.2.2 向甲方物资部申报主要乙供材料的推荐供应商名单。 2.2.3 向监理申报乙供材料到货质量报验。 3 管理内容和方法 3.1 管理程序和方法 计划发展部与施工单位签订的施工合同中明确乙供材料范围 → 施工单位采购前将合格供应商资质报物资部审核批准（附报供应商资质审查表，内容包括供应商业绩、资质、财务报表等内容） → 施工单位对乙供材料实施采购 → 施工单位报送《工程主要材料报审表》交甲方审核 → 物资部、电力或煤炭工程部、监理对采购材料进行抽查 → 物资部对乙供材料仓储、使用情况监督。 3.2 管理要求 3.2.1 乙供材料的采购必须符合国家的法律、法规，可参照甲方《采购管理制度》的要求进行采购作业，主要标的重要材料的招标必须提前将投标人的资质报甲方物资部审定，邀请甲方物资部、电力或煤炭工程部等相关部门参加招标会议。 3.2.2 乙方供应的材料必须保证质量，在采购渠道方面应以国家大中型企业和有实力的专业公司为主， 定期进行合格供应商评价管理，将合格供应商名册报物资部备案，杜绝伪劣产品进入现场。 3.2.3 乙方在订购材料时（含非标加工件），在同等价格、同等质量的前提下，优先选择甲方合格供应商采购。 3.2.4 乙方应在乙供材料入库后及时填写《工程主要材料报审表》，报监理单位、物资部、电力或煤炭工程部审定，批准后方可办理材料的出库手续。 3.2.5 乙方在材料采购、运输、验收、保管、使用等过程应接受甲方物资部、电力或煤炭工程部等相关部门的监督，对甲方提出的整改意见应在要求的限期内进行整改，整改后及时报甲方相关部门复查整改情况。 3.3 保管要求 3.3.1 材料露天存放时，乙方应采取必要的防雨措施，下部用枕木垫高，材料最低点与地面实际距离不少于15cm，材料叠放时，尤其是管道、金属构件等堆放高度，一般不超过2m，防止受压变形。 3.3.2 仓库区内应当保持整洁，不准堆放易燃物品，严禁烟火，不准吸烟，不准明火；保管人员应熟悉一般消防知识，定期检查消防器材，发生意外应及时报告，并保护好现场。 3.3.3 乙方应作好仓库的巡检记录，保证材料堆放区域的排水畅通，做好材料的防盗、防火、防涝、防破坏等安全防护工作。 3.3.4 材料到达乙方货场后，乙方应及时做好材料到货记录，主要记录应交甲方备案。 3.3.5 如施工急需的材料未经仓库直接运至安装工程现场时，乙方物资管理部门应及时组织材料验收，办理出入库登记和标识的移植工作后方可移交安装。 3.3.6 对于库存材料，乙方应做到每月清点一次，做到账、物相符；每半年进行一次全面盘点，对于所有的库存物资逐件全面清点并做好盘点记录。 3.3.7 根据甲方管理要求，乙方定期向甲方上报主要材料需用量和消耗量。工程竣工后，乙方应配合甲方做好审计和核算工作。 4 附则 附录A：工程主要材料报审表 附录A： 工程主要材料报审表 编号： 工程名称 合同编号 致 项目监理方： 经过我公司自检，下列材料符合国家标准和技术规范以及本工程设计的要求，拟在本工程中采用，现报请审查。 附件： 施工方