中国燕郊物流城揭牌仪式方案落实0905.docVIP

中国燕郊物流城揭牌仪式方案 流程 1、嘉宾邀请 2、迎宾 3、嘉宾参观招商中心 4、揭牌仪式 5、接送到福成酒店 6、午宴 7、接送回招商中心 8、送客 二、方案落实 1、嘉宾邀请 发送邀请函，确认到场嘉宾人数，揭牌仪式安排在9月28日上午10点整开始。 邀请名单 落实责任体 落实时间 深圳邀请嘉宾 发展中心 本地邀请嘉宾 发展中心 其他邀请嘉宾 发展中心 物料准备 落实责任体 落实时间 邀请函 营销中心 备注：嘉宾邀请人数的确定关系到停车场的安排、招商中心家私的布置、接送车辆的安排、酒店的预定等事宜，所以需要尽快确定落实。 2、迎宾 迎接嘉宾车辆，安排停车位，公司领导在入口处欢迎到场嘉宾。 现场布置 落实责任体 落实时间 招商中心外场布置 礼仪公司（营销中心） 入口保安亭设置 管理中心 停车位设置 管理中心 人员安排 落实责任体 落实时间 入口保安2人 管理中心 引导停车保安3人 管理中心 礼仪小姐4人 礼仪公司（营销中心） 外场摄影1人 管理中心 总统筹1人 待定 问题探讨： 嘉宾车辆以什么来识别？ 公司领导是否需要在招商中心门口迎接嘉宾进门？是否每位嘉宾都需要领导引导参观？ 嘉宾参观招商中心 嘉宾进入招商中心参观展板、沙盘、影片。 现场布置 落实责任体 落实时间 招商中心内场布置 礼仪公司（营销中心） 展板、影片、沙盘 营销中心 家私 管理中心 茶水台 管理中心 场地清洁 管理中心 人员安排 落实责任体 落实时间 一层影片播放控制1人 管理中心 一层茶水服务3人 管理中心 一层解说2人 营销中心 一层摄影1人 管理中心 一层统筹1人 待定 三层影片播放控制1人 管理中心 三层茶水2人 管理中心 问题探讨： 1、一层座位能放多少个？是否够坐？ 2、怎样安排嘉宾的座位？是否需要在座位上放名字牌？ 3、为维持展示大厅秩序，建议禁止非工作人员及嘉宾在展示大厅走动。 4、为保障嘉宾人行流动通常，建议非嘉宾及公司领导不得使用招商中心入口左手边楼梯。 揭牌仪式 招商中心一层揭牌10点开始：领导致辞，领导揭牌，鸣放礼炮，领导合影；招商中心二层揭牌10点20开始：领导致辞，领导揭牌，鸣放礼炮，领导合影。 现场布置 落实责任体 落实时间 一、二层揭牌布准备 管理中心 一层前台清理 管理中心 礼炮 管理中心 茶水台 管理中心 场地清洁 管理中心 人员安排 落实责任体 落实时间 照相、摄像3人 管理中心 放礼炮2人 管理中心 问题探讨： 致辞领导确认，揭牌领导确认。 一层大厅较宽，所有人员可参与揭牌仪式；但二楼较窄，建议只由领导、嘉宾及工作人员参与揭牌。 接送到福成酒店 由专人引导嘉宾坐车接送到福成酒店，酒店设人员接待，同时将礼包送至嘉宾自乘车辆或陪同人员手中。 现场布置 落实责任体 落实时间 接送车辆 管理中心 礼包（礼品、画册、光盘） 营销中心 人员安排 落实责任体 落实时间 司机5人 管理中心 引导乘车2人 发展中心 礼品派送5人 发展中心 问题探讨： 建议将嘉宾分2批接送到福成酒店，按到场嘉宾人数安排车辆。 嘉宾司机及陪同人员如何安排？ 午宴 嘉宾到酒店后，在福成酒店休息区稍作休息，12:00午宴开始，14:00午宴结束。 现场布置 落实责任体 落实时间 酒店预订 发展中心 欢迎横幅 发展中心 人员安排 落实责任体 落实时间 酒店迎宾2人 发展中心 酒店引导入座2人 发展中心 问题探讨： 1、嘉宾座位如何安排？是否需要在座位上放名字牌？ 接送回招商中心 午宴结束后，由专人引导嘉宾坐车回到招商中心。 现场布置 落实责任体 落实时间 接送车辆 管理中心 人员安排 落实责任体 落实时间 司机5人 管理中心 引导乘车2人 发展中心 送客 公司领导在招商中心送别嘉宾。 问题探讨： 公司领导需提前回到招商中心。 燕 顺 路 行 宫 西 大 街 P4 P2 P3 P1 外场摄影师1名 外场指挥1人 自由位 迎宾领导 人数待定 礼仪小姐 共4名 保安 共5名 燕 顺 路 行 宫 西 大 街