汽车博览会活动策划技术方案.ppt

车展人员安排 部门 姓名 7.26 7.27 7.28 7.29 7.30 7.31 8.1 8.2 8.3 销售部 邵述宝 吴佳丽 吴丹 贺小亮 孙晓东 王涛 蒙亚洲 张瑞 市场部 刘晓斌 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 陈晓萌 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 行政部 高万铜 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 保洁 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 销售辅助 财务1人 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 保险1人 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 1、销售部全权负责车展现场销售执行，意向客户的留档工作。 2、市场部门负责现场的外促、演绎、主持、礼品及外围的沟通协调。 3、行政部门负责车展的后勤保障及意向客户到馆的车辆接驳、现场环境卫生的清理。 4、销售辅助部门负责辅助销售顾问客户接待及财务、保险、贷款事宜。 5、服务前台：负责展台前彩页发放及询问，协助销售顾问做好意向客户登记。 客户接驳车辆由试驾专员及行政高万铜两人负责，如出现客户较多情况，协调售后 部门协助工作。 6、售后服务负责现场展车正常使用，处理突发车辆故障。 车展人员安排 现场活动流程 时段 时间 内容 负责人 上午 8:30-9:00 展车清洁及当日工作安排 销售经理 9:30-10:00 展示宣传 销售经理 10:30-11:00 演艺活动+互动环节 市场经理 11:00—12:00 展示宣传 销售经理 12:00-13:00 轮流换班吃饭休息 行政部 下午 14:00-14:30 展示宣传+VCR广宣 销售经理 14:30-15:00 演艺活动+互动环节 市场经理 15:00-16:00 展示宣传 销售经理 16:00-16:30 互动环节 市场经理 16:30-18:00 展示宣传 销售经理 18:00 销售夕会总结安排 销售经理 现 场 活 动 现场活动流程（演艺部分） 时间 活动流程 静态展示 主持人登场 模特走秀 模特走秀 主持人宣传下次活动开始时间 上午 模特走秀 讲解品牌+观众互动+演绎 静态展示 主持人宣传下次活动开始时间 暖场舞蹈 模特走秀 午休 12:00-14:00 (不间断播放视频广告） 下午 暖场舞蹈 主持人登场 讲解品牌+观众互动+演绎 主持人宣传下次活动开始时间 讲解品牌+观众互动 暖场舞蹈 模特走秀 静态展示 主持人登场 静态展示 主持人登场 讲解品牌+观众互动+演绎 H级 ７．２６ A级 ７．２７ ７．２８ ７．２９ B级 ７．３０ ７．３１ ８．０１ C级 S M G C S M G C S M G C S M G C ８．０２ ８．０３ 现场数据管控——每日战情表 　　每日下午进行汇总登记，按照车型及意向客户级别进行分类，销售部根据当日记录情况 进行次日战术调整。市场部进行车展期间的统计，为后期总结做好工作 现场数据管控——目标达成表 现场数据管控——业绩排行表 一、车辆管控 进场时间：所有车辆在７月2５日中午1３点出发，到会展中心等待入场 　　　　　　（避开上班人群及交警） 离场时间：８月３日下午（具体时间根据现场情况待定） 责 任 制：每台车辆需对应一位责任人，负责车辆的安全及清洁工作。 二、吃饭问题 由生活馆负责参展人员的工作餐，费用根据实际情况，后期结算。 三、物料安全 贵重物料需用保护膜包装后在装车运输，搬运中轻拿轻放。如用货车装运，货车车厢需 铺垫纸皮等保护措施。 四、人员管控 参展人员不得随意脱岗；着装按照日常工作标准执行。 五、安保问题 日间各销售顾问负责好自己的车辆，夜间安全由保安负责。 车展管控 展车管理 １．展车钥匙由前台统一管理，销售顾问钥匙用毕后及时归还。 ２．展车按照参加车展销售顾问人数进行分配，每辆车有对应的负责人对车辆进行 　　清洁，清洁时间：８:３０－９：３０；　１２：３０－１３：３０． ３．每日下午１８：００点闭馆之前，对车辆进行检查（包括：电源＼燃油＼车辆状况）， 　　保证第二日车展展车良好状况。 ４．接待客户期间，注意客户钥匙／手表／腰带等尖锐物体划伤车辆表漆及座椅。 ５．展车不得放置与车辆销售无关的物品，每次介绍完后，及时回复展车原貌。 ６．销售顾问除介绍车辆外，不得随意坐在展车内休息。 　　 * 第七届中国西部汽车博览会车展活动方案 纳智捷银捷汽车生活馆市场部 一、第七届中国西部汽车博览会车展简介 二、银捷汽车生活馆车展场地、广告合同签订情况 场地选址： 纳智捷车展展位国际会展中心D馆馆内D01号，展位面积300㎡。毗邻一汽大众、 北京现代、长安马自达。紧邻会展中心北广场出入通道，地理位置比较理想。 纳智捷 广告位 户外广告位选址： 纳智捷户外广告为主办