重庆××物业管理有限公司时间管理培训要点.ppt

重庆××物业管理有限公司 目 录 时间管理的重要性； 时间有效性分析； 时间失控的原因； 有效管理时间的方法； 节约时间的有效途径。 时间管理的重要性 时间有效性分析 个人每周工作规划例表 应用了这些技巧之后，你将会发现你自己和员工在时间管理方面有了明显的改进。员工的工作效率、工作表现和生产力都得到了显著的提高。 结果有时会令人感到吃惊。 你将会发现有更多的项目如期完成。 返工的情况有所减少，因为员工把注意力放到了防止浪费发生上。 重要工作任务能够顺利的如期完成，不会出现在最后时刻突击的情况。 员工们将会对自己能够完成哪些工作任务、哪些工作任务需要重新安排有给为清楚的认识。 意外情况将会减少，因为时间的利用和工作任务的延期都得到了更好的管理。 * * 时间管理培训教程 ? 培训目的 1、了解自己的时间利用情况； 2、学会如何使有效的时间达到 最高工作效率。 1、我真的做到时间的有效管理和利用吗？ 2、我的员工是否做到了时间的有效管理？我有没有做 过什么帮助他们有效控制时间，提高工作效率？ 时间失控原因分析 时间失控原因分析图 时间 失控 缺乏 组织 缺乏 计划 虚耗 时间 缺乏 控制 用人 不当 时间失控原因分析图 有效管理时间的方法 1、拟定详细的工作计划； 2、组织工作行动； 3、评估总结。 轻 重 急 缓 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 确定优先处理计划坐标图 一 三 四 二 轻 重 急 缓 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 编排优先处理项目坐标 休闲 下周工作计划 …… …… 学习 休闲 － 晚上 家庭聚会 …… …… …… …… …… 家庭聚会 傍晚 学习 …… …… 与员工谈话 客户回防 巡检 上教会、家人聚会 下午 － 午休、阅读 …… …… 午休、阅读 管理处周例会 － 中午 公司周例会 每日计划、电话回访 …… …… 每日计划、企划、文书处理 每日计划 休息 劳动 早晨 星期六 星期五 星期四 星期三 星期二 星期一 星期天 纠正行动 计划进度 实际进度 · 实际完成时间 上级时限 安全保障 目标完成时限 项目进度控制审查图例 1、上周我计划完成的工作有哪些？ （请按工作重要性列出）2、?这些工作中有哪些确实已完成？ （请按其重要性排列已完成之工作）3、?我自己满意吗？ （请写出理由）4、?什么原因使我无法完全达成？ 5、下一周，我要如何避免重蹈覆辙？6、上一周中，促使我全力以赴的动机为何？ 7、下一周中，我将如何保持同样全力以赴的精神？ 评估总结 节约时间的有效途径 1、经典实例 2、会议注意事项 3、行动之前考虑周全 4、生活中的时间管理 最后的思考