专利电子申请流程要点.ppt

专利电子申请流程 准备工作 电子申请前，需备好的文件有：说明书、说明书摘要、权利要求书、 说明书附图和摘要附图。 其中，说明书和说明书摘要可以是Word或 PDF格式直接导入到专利的 编辑器中，但要求MS-Word文件应为2003或2007版本的doc和docx文件， 文件不应设置密码保护、文档保护功能，不应添加任何形式的段落编号，文 档页面设置应为纵向A4大小。PDF文件应为符合PDF Reference Version 1.3 (含)以上版本的文件。 MS-Word和PDF文件应具有打印权限，不应设置 加密功能且MS-Word和PDF文件中，不应含有水印、宏命令、嵌入对象、 超链接、控件、批注、修订模式等 。权利要求书需备好Word文件，以便现 场编辑时直接拷贝。说明书附图和摘要附图需要准备的图片格式要求为：说 明书附图的图号应以文字形式示，不应包含在图片中；图片大小不应超过 165mm x 245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI；图片大小应限定在 单页内，不应包含灰度图和彩图 。 点击界面左上角 专利申请 旁的下拉列表，出现发明专利、实用新型和外观设计三个可选项，可根据专利的情况进行相应的选择，现以发明专利为例进一步说明。点击发明专利后打开的是发明专利新申请文件的编辑器界面 1、发明专利请求书的编辑  双击编辑器左侧文档栏中的发明专利请求书，系统自动打开发明专利请求书模板 在模板中填写各种必填的信息，依次为 发明名称 发明人 其中，如果发明人数多于三人，点击编辑器右上方工具栏倒数第三个图 标 表格向导 在下拉列表框中选择第一个项目 编辑发明人 发明人国籍 在下拉列表中直接选择 申请人 姓名为山东科技大学 用户代码和组织机构代码输入学校的代码（桌 子旁边的纸上）地址由下拉列表依次选择 城区 街道 门牌号为 青岛 市经济技术开发区前湾港路579号 文件清单 文件清单最好在所有文件都编辑完成并保存后自动导入生成 操作如下 确认说明书、说明书摘要、权利要求书、说明书附图、摘要附图都保存  后点击 专利请求书上方工具栏中的倒数第三项 选择下拉列表中的 导入  文件清单 点击后 系统自动生成所有文件的清单，此时若显示导入文件的页 数为零 可不必修改 签章 签章中填写 山东科技大学 最后 编辑完成后 点击编辑器左上角的 保存 选项 则专利请求书编辑完成 在弹出的对话框中选择 说明书 点击确定，导入完成 由备份好的权利要求书复制、粘贴即可完成权利要求书的编辑 说明书附图尽量选择现场编辑 点击文档栏中的增加选项 选择 说明书附图 提交前检查文件 * * 编辑申请文件 登录电子注册用户名和密码后，打开桌面上的 后出现操作界面 在弹出的对话框中输入发明人姓名，选择公开或不公开姓名，之后点击新增，点击退出按钮，则在附页中出现发明人的名字。 联系人 说明书一般选择导入的方式 需要注意的是说明书必须是纯文本，不能含有图片。 操作方法 2、说明书的编辑 在编辑器界面左侧的文档栏中单击选中说明书，然后点击上方的删除选项，删除原有的说明书 然后点击文档栏中的增加选项 在对话框中建立方式一栏点选 导入 选择需要导入的说明书 3、权利要求书的编辑 双击打开编辑器左侧文档栏中的权利要求书，进入权利要求书编辑界面 编辑完成后，点击左上方的保存选项 保存完成 4、说明书摘要的编辑 说明书摘要可以选择导入的方式 导入时注意满足word的格式要求 导入的过程中 若出现 您导入的文件大小小于30KB，是否继续导入提示时，点击继续即可 5、说明书附图的编辑 点击确定，生成说明书附图模板，双击模板，进入说明书附图编辑界面，在编辑界面中将准备好的JPG格式的图片复制到模板中即可 编辑完成后，点击左上方的保存选项，将说明书附图保存。 6、摘要附图的编辑 编辑同说明书附图，注意点击保存选项。 所有文件编辑完成后，打开专利请求书，将所有的文件信息自动导入到文件清单中。 所有文件编辑完成后，点击编辑器中左上侧的保存全部选项，将所有文件保存。 使用数字证书签名 关闭说明书编辑器，点击电子申请客户端左侧草稿箱下的 新申请 ，在右侧出现的列表中勾选申请的文件，点击上方工具栏中的签名选项 在弹出的对话框中选择确定 则签名完成 如下图 提交申请文件并接受回执