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档 案 编 研 工 作 ●大事记 ●组织机构沿革 昌平区档案局 文霄 联系电话 讲 解 要 点 ■ 档案编研的基本知识简介 ■ 村大事记的编写 ■ 村组织机构沿革的编写 第一节:编研工作简介 一、什么档案编研工作 ■ 档案编研工作是档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。 ■ 编研工作主体:档案人员 ■ 档案编研工作的对象:有待开发利用 的档案 ■ 编研工作的服务对象:领导、各企事业和机关单位和学者、社会大众等等。 二、档案编研工作的内容 三、档案编研工作的类型 三种 ■ 抄纂:古人称为“论”是排列、编纂成 辑的意思。 是一种整理、公布档案原文的编 研。如资料汇编、文件汇编。 三、档案编研工作的类型 ■ 编述。古人称“述”。是一种把人们 需要的档案信息提炼后,按照一定要 求加以集中,用新的、不同于原先档 案分类排列的体例重新组合的要素的 编研工作。 如大事记、组织沿革、全宗指南、基 础数字汇编、会议简介等。 三、档案编研工作的类型 ■ 著作。古人称“作”。是指形成以档案 为依托、蕴含编研人员独特的创造性思 维的编研工作。孔子曰“述而不作”, 科学地区分了编述和著作这两种体例。 ■ 混合型编研材料。三种混用形成。比 如图集、手册和年鉴等。 四、档案编研工作的意义 ■ 维护社会政治稳定发展的重要工具。 体现统治阶级意志;借鉴历史经验 总结现实经验,“资政”;有利于 国际国内政治斗争;开展思想教育 的生动教材。 ■ 有助于社会文明发达的不可缺少的载体。 可以传承文化;开展科学研究。 ■ 有利于经济发展的得力助手。 有利于经济发展和管理水平的提高。 四、档案编研工作的意义 一、什么大事记 ★ 定义 是按时间先后顺序记录和排列一定范围内 的重大事件和重要活动的一种档案编研成果。 ★ 特点 记载大事,记而不评,以时间为线索。 ▲ ★ 五要素:时间、地点、主要人物、事件的过程、 结果。 第二节 大事记的编写 二、如何写大事记 (一)大事记的分类 ﹡记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记。我们各单位编写的就属于此类。 ﹡记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。昌平区1949至2010大事记等。 ﹡按照一定专题记载国家或地区、机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。《昌平区组织史》 ﹡记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记《孙中山年谱》 (二)编写大事记的要求 ■ 观点正确 ,时间确切,材料真实; ■ 大事突出, 要事不漏, 小事不收; ■ 一事一条, 层次清楚, 文简事明。 (二)编写大事记的选材原则 ■ 要立足于本村自身的工作活动; ■ 要根据本村的主要工作、重大活动来选择大事、要事; ■ 要突出本村的特点,主要选择反映一定时期的中心工作和任务的大事、要事。 (三)编写大事记的记述范围 ■ 要全面记述反映村级职能活动和反映本村工作 特色的大事、要事。 ■ 本村召开的各种代表大会和重要的专业会议 包括时间、地点、人数、中心议题和决议、工 作报告和总结; ■ 以村党支部、村委会和村股份经济合作社名义发布的重大决定、决议、规定和 重要发展规划; ■ 本村成立、撤销和内部机构设置、变动情 况; (三)编写大事记的记述范围 ■ 本村人员的任免、奖惩和变动(调整、辞职和去世)情况; ■ 本村隶属关系和管辖范围的变化情况; ■ 上级机关、领导对本村发布的重要指示、批示和批评、表彰等事项; ■ 上级领导来村视察的情况;
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