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公文的写作技巧 公文的写作 积累公文材料的方法和途径 观察 观察的含义。就是人对某些事物有选择、有目的、有计划的，伴随着理性思维所进行的知觉。 观察与一般知觉的不同： 公文的观察是科学性的观察。 观察的方法。 总体观察 细节观察 比较观察 进程观察 不管是何种观察，都不会满足于对事物外部形态的感知，都期望透过现象把握本质，通过现状认识发展规律。因此观察都有由表及里、由现象到本质的深入过程。 调查 调查的含义。就是通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问卷获得数据等方法，对一情况进行了解和认识的过程。 调查的形式 普遍调查：调查形式全面、准确，在实际工作中采用不多。 重点调查：不如普遍调查准确。 典型调查：调查成功的关键在于典型的选择是否准确。 抽样调查：抽取出来的样本很可能不均衡，与整体状况有差异。 调查的方法。 现场勘察：这种方法深入、可靠，但限于条件，对具体的调查课题而言，未必都可行。 个别谈话：谈话时要注意态度和方法，使对方能够畅所欲言。 开调查会：选择的与会者应该是各种不同类型人群的代表。 问卷调查：一般不要求署名，以保证能够说真话。问卷调查能否成功，主要取决于问题的设计。 查阅资料。 资料的获得方法无非是检索、阅读、记录。 公文主题提炼的原则和方法 基于深入的实践和丰富的材料。 人的正确思想，只能从社会实践中来，只能从社会的生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。 材料和主题之间的关系： 主题的提炼： 深入开掘事物本质： 时代的眼光和新颖的角度。 站内时代的高度，才能精确地把握事物的本质意义。 寻找新的角度，以便新的思考、新的发现、写出新意。 主题的获得需要一个反复的过程。一个正确的认训，往往需要经这由物质到精神，由精神到物质、即由实践到认识，由认识到实践这样多次的反复才能够完成。 公文结构的含义和要求： 公文的结构含义：就是文章内容的组织和衔接，是文章内部联系和外部形式的统一。 文章结构：是事物客观规律和作者主观思路相结合的产物。 公文结构的要求 基本要求是： 完整性、 连贯性、 严密性。 文章的部分与部分之宰，或呈现因果关系，或呈现主次关系、或呈现并列关系、或呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，而不能互相矛盾、互相拆台。 公文结构的主要环节 安排文章结构，要把握好这样的“四对八个环节： 层次和段落 层次：是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。 层次安排：有两种基本形态：即并列式、递进式。 段落划分：使文章的结构更明晰、醒目。 划分段落的注意事项： 过渡和照应 过渡的方式： 过渡段： 过渡句 关联词语 照应的常见形式： 首尾照应、 序列照应：如“首先……其次……最后……”，“第一、第二……” 注释照应。 主次和详略 主次：文章各部分的内容，在文章中所占的地位和所起的作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量轻；有的为主，有的为辅。分清主次，也是结构安排的一个主要环节。 详略：详是详写，略是略写。 公文如何掌握详略呢？具体写法必须结合实际才能确定，两条原则。 首先，以主次的地位确定详略。 其次，以典型程度确定详略。 开头和结尾 开头：首先，要开门见山。一落笔就直接指向要处理的事件或要解决的问题。其次，要文笔简练。公文开头多数只有一个自然段，而且不太长。公文开头的常见体式： 第一，根据式开头：在开头表明发布公文的根据，所根据的一是上级文件；二是领导指示；三是有关规章；四是现实情况。 第二，叙述式开头。运用概括叙述的方式，把公文所指向的主要事实作一个简要的交代，然后在事实的基础上展开主体部分的表达。 第三，结论式开头。一开头就提出对某一事件或某一问题的基本认识，以此为前布置有关工作，提出开展工作的方法、措施和要求。 第四，目的式开头。在开头提出发布公文的动机、缘由、目的。 结尾：公文的结尾有特殊的要求。必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。 公文常见体式。总结式结尾、希望式结尾、说明式结尾、套语式结尾。 套语式结尾，多用于请示、报告等上行文和通知、通告等普发性下行文。如“特此报告”、“以上请示如无不妥，请予批示”。 公文写作的语言要求 1、准确。 （1）认真辨析词义。 （2）讲究语法和逻辑。 句子成分要完整；汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成分。 句子中词语之间的搭配要恰当。 造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。 2、简练。 用语精确，一以当十。 尽量使用短句。 适当采用文言词语。 运用文言词语，要注意不得生吞活剥，食古不化，要适当、活用、自然、流畅。 3、质朴。 不做作，不生造。 不溢美，不虚饰。 公文的修改 公文的修改：就是指从整体布局具体段落、层次、文字表述进一步审视、调整