关于车辆管理管理制度.docVIP

盱眙县中医院车辆使用及费用支出管理办法 一、总则 为加强车辆使用和费用支出管理，本着“有利于医疗救护，有利于节约开支，有利于提高工作效率，有利于优质服务”的原则，特制定医院车辆使用和费用支出管理办法。 二、公车公用的管理 1、现有公车包括：救护车（6辆）、京P17983、苏HW3169苏HW6398、苏HW3398。 2、成立车辆管理领导小组：组长：张燕（医院管理第三方专职领导）、成员：陈光明、余志新、赵忠梅、陈刚。 领导小组负责车辆使用的安排，车辆百公里油耗的核定（每年九月份核定一次），车辆修理费用的审定，车辆费用支出的审核报销和车辆其他管理事项。 3、车辆使用一律实行先申请、审批（不包括救护车医疗救护的出车），再派车的管理原则。因工外出（出差）办事需要用车的，须填写《派车申请单》，《派车申请单》要写明用车日期、去向（地）、用车事由、同乘人员、用车时间（天或小时）、用车人签字、出车驾驶员签字。 4、使用车辆申请、审批程序，院主要领导（理事长、院长）因公外出向余志新申请，由余志新或驾驶员填写《派车申请单》，报公车管理领导小组组长张燕审批后，余志新派车。副院长、中层干部和一般职工确因工作需要外出（出县城）用车的，由本人填写《派车申请单》，经余志新签字，报张燕审批后，余志新派车。县城内用车，由余志新根据车辆情况直接安排。 5、救护车用于医疗救护的，由余志新根据医疗救护的需要，直接安排出车，不需要张燕审批。但救护车安排其他用途的，要按以上程序填写《派车申请单》，余志新签字，张燕审批后派车。 6、车辆费用的报销审核、审批程序。 燃油费用的报销：车辆使用的燃油费每月报销一次，由余志新负责报销，报销时按各车一个月的总公里数除100，乘以核定各车的百公里油耗，得出各车每月总油耗，再乘以油价，得出各车燃油费总额，各车燃油费总额累计，得出当月应报销的燃油费总额。 驾驶班每月可向财务科预支一定费用用于购买燃油，月底结算。驾驶班可根据实际，实行油卡加油和现金加油相结合的燃油管理办法。 油价变动的按实际加油日期（油票时间）计算。 核算报销程序：余志新凭燃油费票据、有关核算资料——赵忠梅核对登记——张燕审核——财务总监审核——主管领导审批。 燃油费实行超罚节奖，每月超过核定油耗燃油费的60%部分平均扣罚驾驶员奖金（含余志新），每月燃油费低于核定油耗燃油费的80%平均奖励给驾驶员（含余志新）。 驾驶员出车发生的过路过桥费及其他费用（不含餐费、油费）报销程序：由出车驾驶员凭《派车申请单》和有关票据——张燕审核——财务总监审核——主管领导审批。 车辆损坏维修和保养时，要经过领导小组审核同意后方能进行修理或保养，车辆修理费及其他费用（如保险费）的报销程序：余志新凭票据——张燕审核——财务总监审核——主管领导审批。 三、 苏HW3398、苏HW6398两车的管理 1、两车统一交给驾驶班管理，驾驶班原则上不安排这两车其他用途，如安排其他用途前必须先要问市场开发部和赵逸飞他们当天是否用车，在确保市场开发部和赵逸飞同志公务用车的前提下，才能安排这两车给其他人员使用。余志新要做好这两车的派车工作，防止在安排这两车时发生误会和矛盾。 2、市场开发部和赵逸飞公务用车时，也需要按规定填写《派车申请单》按规定程序报批后使用，驾驶班有驾驶员时派驾驶员出车，没有驾驶员时可将车辆交给用车人自己驾驶，车辆回院后及时交给驾驶班管理。 3、两车的燃油费、修理费、保险费及其他费用全部按本制度有关规定由余志新统一管理、统一报销。 四、公车私用的规定 公车原则规定不得私用，因职工个人或家庭特殊情况，经车管组长张燕同意后，可安排车辆给职工个人私用。其他人员不得安排公车私用，未经同意擅自安排公车私用的，根据使用情况追究有关人员责任。发生的全部费用由安排人、使用人和驾驶员共同承担，并按有关规定给予相应的经济处罚。 五、私车公用的规定 1、原则规定公事不用私车，但确因工作需要已无法安排公车使用的，该项工作必须及时处理，又不能拖延的情况下，需要用私车办理公事的，经车管组长张燕同意，可私车公用。 2、私车公用时，由余志新填写《私车公用出车单》，有驾驶员的派驾驶员，没有驾驶员的，由私车主本人驾驶，并做好县城内出车登记等有关工作。私车主自驾车出盱眙县办公事的，要按驾驶员标准给予享受出车补助。 有些领导全年私车公用（在城内）较多的，根据用车登记情况，经研究每年可一次性补助一定的车辆磨损费用。 3、私车公用时，要按实际需要加足燃油，回院后限两日内，按以下程序报销：余志新凭《私车公用出车单》和有关费用票据——私车主签字——张燕审核签字——财务总监审核签字——主管领导审批。 4、私车公用如发生交通事故的，按公车公事和有关规定处理。六、本办法从2012年10月1日试行。 附表：1、《盱眙县中医院派车申请单》 2、《盱眙县