建设工程文件归档整理讲解.ppt

西安高新区基础设施配套建设开发有限责任公司 2015年1月26日 建设工程文件归档整理讲解 中华人民共和国国家标准 GB/T 50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》 中华人民共和国国家标准JGJ/T185-2009 《建筑工程资料管理规程》 建设工程文件归档整理参考依据 归档整理移交流程 城建档案馆移交整理规范 建设单位移交整理规范 需要特别注意的事项 导引 归档整理移交流程 程序要点 工程资料的整编主要执行者为承担主体工程的施工单位，要求施工单位在保证施工的同时做好工程原始资料的收集整理，做好质量保证体系的资料整编，在工程结束时将工程资料及备案资料移交建设单位； 在备案制度下，监理单位要协助建设单位审查竣工验收条件，协助建设单位完成竣工验收条件、完成竣工验收的实施、完成竣工验收备案资料的整编； 监理单位对工程资料整编负有监督、审查的责任，完成监理文件验收手续整编；有责任在保证施工进度的同时保证资料的完备、有序； 建设单位对资料管理工作全程跟踪、监督、审核、协调，并负责建设单位报建文件、工程准备阶段文件的提供； 建设单位在对施工单位、监理单位的工程预决算，对施工、监理单位的进度、质量等考核过程中，将资料整编工作作为考核依据之一； 验收备案资料要求在工程综合验收结束后，15日内报送质监部门；竣工验收资料要求在验收结束后两个月内移交城建档案馆，回执单交建设单位。建设工程资料要求提供三套：即建设业主方、城建档案馆、物业单位各一套，根据实际情况也可调整。 程序要点 参见中华人民共和国国家标准 GB/T 50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》中要求。 移交至高新区城建档案馆。 城建档案馆移交整理规范 归档内容 归档装订标准 移交单示例 建设单位移交整理规范 施工文件： （一）土建（建筑与结构）工程 1、施工技术准备文件：施工组织设计、施工日志等； 2、施工现场准备 3、地基处理记录 4、工程图纸变更记录 5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告：此处特别要注意的是各种复试实验报告且涉及到各项验收所需资料要具有时效性，与工程同步，这是监理检查的重点。 6、施工的试验记录 7、隐蔽工程检查记录 8、施工记录 9、工程质量检验记录 10、工程质量事故处理记录 归档内容——施工单位 施工文件： （二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1、一般施工记录：施工组织设计、施工日志等； 2、图纸变更记录 3、设备、产品质量检查、安装记录（重点） 4、预检记录 5、隐蔽工程检查记录 6、施工试验记录（重点） 7、工程质量检验记录 8、工程质量事故处理记录 竣工验收文件：主要包含竣工总结、验收纪录、工程质量保修书及其他相关文件。 归档内容——施工单位 施工文件： （二）室外工程 1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电力、照明、消防等）施工文件 2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 竣工验收文件 主要包含竣工总结、验收纪录、工程质量保修书及其他相关文件。 归档内容——施工单位 竣工图： （一）综合竣工图 1、综合图 2、室外专业图 （二）专业竣工图 1、建筑竣工图 2、结构竣工图 3、装修（装饰）竣工图 4、电气工程（智能化工程）竣工图 5、给排水工程（消防工程）竣工图 6、采暖通风空调工程竣工图 7、燃气工程竣工图 归档内容——施工单位 1、监理规划 2、监理日志 3、监理月报中的有关质量问题 4、监理会议纪要中的有关质量问题 5、进度控制 6、质量控制 7、造价控制 8、分包资质 9、监理通知 10、合同与其他事项管理 11、监理工作总结 归档内容——监理单位 工程资料封皮示例 侧面与正面相同也需写明 内容、编制单位、卷次 归档装订标准 工程资料目录示例 目录需分类细致，能快速找见所需内容，不可过于简单 归档装订标准 竣工图纸装订示例 侧面与正面相同也需写明 内容、编制单位 归档装订标准 工程资料目录示例 竣工图纸如原目录可用，不用另行编写，但需提供电子版目录 归档装订标准 移交单示例——移交建设单位 基建档案移交目录 施工单位：陕西网架建筑设计营造公司 　 项目地点： 　 工程名称：蓝博公寓B区3、4号楼项目入口雨棚 项目类别： 　 序号 案卷名称 年代 文件材料数量 文字材料 图纸 其它 1 入口雨棚工程竣工资料3套 　 　 　 　 2 入口雨棚工程竣工图3套 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 10