文献管理软件NE2.ppt

插件功能介绍： 8.更新题录信息：对于已经插入到word中的引文题录，如果在主程序中进行过修改，只要点击该按钮，文中引文及参考文献索引将同步更新。9.导出到数据库：可以将目前插入到论文中的引文信息导入到数据库中形成题录，生成的题录包括参考文献索引的内容。 10.设置：用于设置word插件的常规功能、快捷键等。 四.写作功能 1.将光标停在需要插入引文的位置 3.选中要插入的引文 2.转到NoteExpress 4.插入引文 插入引文 五.写作功能 4.插入引文 格式化参考文献 格式化参考文献 五、NoteExpress 输出样式编辑 Author-Date Numbered 五.写作功能 输出样式的编辑 NoteExpress 参考文献样式编辑 编辑样式 引文(正文引用)格式的编辑 不要忘记中文了 参考文献格式编辑 需要添加（） 根据需要修改 不要忘记中文了 默认国标GB7714-2005 参考文献样式编辑：对齐 五、数据库备份 方法1：可通过“文件”菜单的“备份数据库”选项备份特定数据库，会生成一个压缩文件，解压后直接双击运行即可在NE中打开；但这种方法只能备份题录和笔记等信息，并不能备份全文附件。 方法2：找到数据库存放位置，将扩展名为.nel的文件，及数据库同名的.attachment文件夹复制到备份盘中，在其他电脑的NE中双击.nel文件即可打开备份库（带全文附件）。 方法3：直接将你的数据库文件建立在移动存储介质（U盘，移动硬盘等）或网盘（云盘）中。 MS Word插件安装不上 先卸载后安装 六、常见问题 MS Word插件不能正常工作 运行 Word，右键点击 Word 工具栏，从弹出菜单中选择“自定义”。 在“命令”页左边一栏中中选择“工具”，然后将右栏第一项“Com 加载项”拖动到工具栏上，任意位置均可。关闭自定义对话框。 点击工具栏上的“Com 加载项”按钮，出来已安装的 Com 加载项。 在此对话框中，删除 NoteExpress2 Word Addin（如果有的话）。点击“添加”将 NoteExpress2 目录下的 NEWordAddin2.dll 文件添加到 Com 加载项中。 * * * * * * １. 查　重 　　在不同数据库中检索，或者你的数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。这样即占用磁盘空间，而且在更改其中一条题录时，其他题录不能同步更新；还造成重复下载和重复阅读，浪费读者阅读文献时间的问题。 　　可通过如下步骤进行查重并删除重复记录： １. 查　重 ２. 虚拟文件夹 　　对于一条题录同属于两个文件夹（研究方向）的情况，NE提出虚拟文件夹的概念 　　虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会从数据库中完全删除。 ２. 虚拟文件夹 将“cmu2000”中作者为“郭启勇”的题录复制到“郭启勇”文件夹 3. 附件管理－－全文下载 　　可以直接点击鼠标右键下载对应题录的PDF全文（当然需要有相关的下载权限）。 3. 附件管理－－链接附件 　　在NoteExpress中，你可以为每一条文献信息添加附件，方便你在需要的时候快速打开全文。NoteExpress支持任意的附件格式（你也可以添加多个附件！），比如常见的PDF、word文档等，当然还有文件夹、URL等。这样，文献题录信息就会与你的全文信息关联在一起！添加了全文附件的题录，你可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，点击回形针，或者使用Shift+Ctrl+A的快捷键，你可以迅速打开附件。也对某一文件夹下的多个文献添加附件，使用NoteExpress的“批量链接”的功能，选择你的全文位置，文献信息与文件名匹配程度等，然后就可以批量链接附件到题录。 ３. 附件管理－－批量链接附件 ３. 附件管理－－批量链接附件 ３. 附件管理 如果为数据库的多条文献添加了多项信息，而且都非常重要。那么，你如何非常直观地判断某条文献是否有附件、笔记，或者关联了题录和文件夹呢？在题录列表栏中，第一列的图标显示题录类型，第二列可能有小的色块，如果你添加过附件、笔记，或是关联了题录和文件夹，就会看到四个不同颜色的色块。这样，就能方便地了解某条文献的相关附件信息了！ 左上角红色：关联文件附件； 右上角紫色：关联笔记； 左下角黄色：关联文件夹； 右下角棕色：关联题录。  ３. 附件管理 左上角红色：关联文件附件； 右上角紫色：关联笔记； 左下角黄色：关联文件夹； 右下角棕色：关联题录。 4. 添加标签 NoteExpress支持标签功