【会点办会指南】参展如何把握时间准备表资料.docx

【会点办会指南】参展如何把握时间准备表计划时间表??? （一）12个月前?********????????1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；????????2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；?????????3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；????　　4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；????????（二）9个月前?********????????1、设计展览结构；?????????2、取得展览管理公司的设计批准；?????????3、选择并准备参展产品；?????????4、与国外潜在客户及目前顾客联络；????????5、制作展览宣传册；?????????（三）6个月前?********????????1、以广告或邮件等进行推广活动；????????2、确定旅行计划；????????3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；????????4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；????????5、安排展览期间翻译员；????????6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；?????????（四）3个月前********????????1、继续追踪产品推广活动；????????2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；?????????3、将展位结构设计做最后的决定；????????4、计划访客回应处理程序；????????5、训练参展员工；????????6、排定展览期间的约谈；????????7、安排展览现场或场外的招待会；????????8、购买外汇；????????（五）四天前?********????????1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；????????2、搭乘飞机至目的地；????????（六）三天前?********????????1、抵达，饭店登记；????????2、视查展览厅及场地；????????3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；????????4、指示运输承包商将物品运送至会场；????????5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；????????6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；?????????7、访问当地顾客；????????（七）两天前?********????????1、确定所有物品运送完成；?????????2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；????????3、布置展位；?????????4、将所有活动节目做最后的决定；????????（八）一天前?********????????1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；?????????2、将促销用品发送直接分配中心；?????????3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；?????????（九）展览期间********????????1、尽早到会场；????????2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；????????3、实地观察后尽早预约明年场地；????????4、???细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；????????5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；????????6、每日与员工进行简报；????????7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；?????????（十）展览结束********????????1、监督摊位拆除；????????2、处理商机；?????????3、寄出谢卡；??? 本文信息搜集整理汇编自：会点网HUI.NET袁帅