office教程请word2007内置计算工具协助你的工作[组图].doc

你正在使用Word编辑一篇介绍四则运行的文稿，需要在文档中列出算式及结果。为此，你或许会拿出计算器或者求助于“开始”菜单“附件”中的“计算器”。其实，不必如此，因为Word2007已经为大家准备好了一个“计算”工具。 一、请“计算”出山 虽然Word2007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算”深藏不露。如欲使用，需先行将其请出山，方法如下： 1.右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”（图1）。 （图1） 2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”（图2），再单击“添加”按钮。 （图2） 3.“确定”按钮。至此，“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了（图3）。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。 （图3） 二、“计算”的作用 在Word2007文档中，“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果，同时将结果复制到“剪贴板”中。“计算”工具仅能够进行简单的四则运行，其支持的运行符按优先级别排列如下： 1.()——括号，支持嵌套。 2.^——乘幂运算，如(3^2)。 3.*、/——乘法、除法运算，如3*3、3/3。 4.-、+——减法、加法运算，如3-1，3+1。 三、“计算”的使用 知道了以上这些，“计算”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式“44^(2/3)+989*7-956”，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果（图4）。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢！ （图4）