WORD样式和域的使用.doc

第一节 word 样式的使用 一、创建新样式 选定要将其格式保存为样式的文本。 单击“格式”菜单,单击“样式”，然后单击新建。 键入简短的、描述性名称。 单击“样式类型”下拉箭头，然后单击“段落”，在样式中包括所选文本的行距和页边距，或者单击“字符”，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。 单击“后续段落样式”下拉箭头，然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名称。 单击“添至模板”复选框，将新样式保护到当前模板中。 单击“确定”。 单击“应用”或“关闭”。 二、更改样式 单击“格式”菜单,然后单击“样式”。 单击要更改的样式。 单击“更改”。 单击格式，然后单击要更改的格式类型。（1）要更改字符“格式”,例如字体类型和粗体,你可以单击字体。（2）要更改行距和缩进，你可以单击段落。 选择所需的格式选项，然后单击确定。 检查预览框，预览样式描述。进行所需的格式更改。 单击“确定”。 单击“应用”或“关闭”。 三、利用样式生成目录 1. 利用大纲级别自动生成目录 目录项的定义：点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。 定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图： 最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。 2. 标记索引项自动生成目录 第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口： 按下“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）： “{ XE ”一个文坛独行者“ }”接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：“{ XE 一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题 }” 依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定： 将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”，目录自动生成！ 第二节 word的注释 一、脚注 1.脚注的概念 脚注在文档中为文档中的文本提供解释或相关的参考资料，一般来说，脚注位于页面末行文字与页面底端之间。当编排书本时，对文档内容进行注释说明经常使用脚注功能实现。 如图所示，脚注由两个互相链接的部分组成，其一是注释引用标记，一般由连续的数字组成，其二为与其对应的注释文本。 2.插入脚注 （1）在文档中单击要插入的位置，打开“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，出现下面这幅对话窗口： 2.插入脚注 （2）将“脚注”位置设定为“页面底端”，其实还有一种位置为“文字下方”，不过比较少用。“编号格式”习惯上使用“①,②,③…”。“编号方式”一般为“每页重新编号”。最后点击“插入”。 二、尾注 1.尾注的概念 尾注也是用于在文档中为文档中的文本提供解释或相关的参考资料，尾注与脚注的区别是，在默认情况下，脚注放在每页的底端，而尾注则居于文档的结尾处，这也是称之为“尾注”的由来，如图所示： 2.尾注的使用 尾注常常用来说明引用的文献，比如说撰写论文，文末注明所引用的文献或参考的资料，就必须用到这项功能。插入尾注的方法与脚注差不多，同样是执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开如图2的对话框，从中点选“尾注”，其余设置与“脚注”一样。尾注同样可用快捷键插入，按Ctrl+Alt+D。 三、题注 1.题注的概念 题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签，用来为已有的表格、图表、公式或其他项目添加注释，可以手动添加，也可以自动添加，如图4。当一篇文档中多次出现表格、图表或公式等项目，且每个项目都必须作出“图1”、“表1”之类的注释时，自动添加题注往往能起到简化操作的作用。 2.自动添加题注 （1）打开菜单“插入”→“引用”→“题注”； （2）点击