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《数据科学与计算机学院2016年上半年博士学位论文答辩工作进》.doc
数据科学与计算机学院2016年论文工作表140327309
序号 时间安排 详 细 工 作 安 排 备 注 1
3月11日前 1、答辩申请人一定要在研究生教育管理系统上检查自己的信息,确保自己的信息准确。需要修改信息的同学请发邮件与梁穗老师联系(liangsui@)。
2、答辩申请人发邮件发给梁老师交答辩报名表(见附件1)。
3 申请人发邮件交论文摘要(摘要模板见附件2)。论文摘要要严格按模板要求逐栏填写。论文题目和摘要今后是可以修改的。
4、整个答辩过程中所有的电子邮件,邮件主题和附件中电子文档的命名要求为:学号+姓名+文件内容,如:三-论文摘要。
5 申请人发邮件交博士生发表学术论文情况一览表(附件5)
请各导师根据时间表作好指导安排。
各位同学应严格按照各项工作的具体时间要求交材料。无论在哪个环节不能按时间交材料的同学,将自动转入下个学期答辩,请填写学籍变动表。
所有材料都要求双面打印。所需要的表格,如果学院没有给出,可在研究生院主页上下载。请不要套用他人的表格,要使用必威体育精装版版的表格。 2 3月20日前 导师组织预答辩。导师组织预答辩前要对博士生答辩资格进行审查,要审查博士生的研究成果、特别是已发表论文是否达到要求;预答辩时要重点检查申请人的仿真结果和演示。
通过预答辩的申请人:
申请人在教务系统填写答辩申请,各导师对学生的学位论文以及答辩资格进行审核。(在系统上通过)导师审核通过后,学院审核通过,下载答辩申请表贴照片签名(注意导师签名),交学院盖章。
申请人在研究生院的主页上下载并填写博士学位论文审查表,签名交学院盖章。(同时找教务员要 成绩单附在申请书后面)
申请人提交成果清单的电子文档和纸质文档(模板见附件4)及成果复印件。已发表的论文要交论文首页复印件,论文首页信息不全的要加交期刊封面和目录页。已接收待发表的论文要交录用通知复印件及样稿首页。导师要在成果清单和每一张成果复印件上签名。成果清单要交电子文档。
交基本数据表
需办理延期答辩者须3月14日前提交“中山大学研究生延期答辩申请审批表”。
注意:1、所有表格用黑色钢笔填写(请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写或者打印黑色。凡是粘贴的一律不收参考文献著录格式 3 4月15日前 1、申请人根据审核小组意见修改论文。
2、学院进行答辩资格审查 4 4月18日前 1 申请人在研究生教育管理系统上提交学位论文,学位论文中不要出现空白页,也不要致谢页,学位论文所附的成果清单要按附件4第2页的要求写。这次博士学位论文采取“双盲”网上送审,送审的论文任何地方都不能出现申请人和导师的姓名(如果引用本人或导师的文章,姓名用XXX代替)。学位论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》来250个字符而无注明出处者,可视为有抄袭嫌疑。” 敬请特别留意。 5 4月29日前 反馈评阅结果,论文修改。
申请人填写学位论文答辩委员会组成审核表先到学院盖章,再把审核表交学校学位办(研究生院108室),待学位办批准后方可进行答辩。答辩秘书由学院老师担任。
申请人领取档案袋到学位办盖章答辩申请书和审查表(研究生院108室),自行保管(档案袋封面填齐,内装申请书,审查表,成绩单,中英文摘要),
领取论文封面
6 5月16日-20日
1、每位申请人需交4本学位论文及4张论文扉页给答辩委员会委员签名。其中1张放入档案袋;3张装订在学位论文里。给答辩秘书。注意“原创性声明”和“学位论文使用授权声明”处一定要手写签名。
2、组织论文答辩。论文答辩的程序和规则请参阅《中山大学学位与研究生教育工作手册》之《中山大学学位授予工作细则》。申请人参加答辩时请穿着正装。
8 5月25日前 1 答辩秘书提交答辩结果。
2申请人交《申请博士学位人员评审表》初稿(导师不用签名)15份
3申请人交档案袋 。(档案袋封面填齐,内装申请书,审查表,成绩单,中英文摘要,签好名的论文扉页一张)
4 根据答辩意见修改论文
5、申请人交2本学位论文。装订论文时需将答辩委员会签好名的扉页装进去。
6、申请人交导师已签名的申请博士学位人员评审表。(原件1份,复印件25份)
9 6月3日前 1、学院学位评议组开会。审议建议授予博士学位建议名单。 10 6月10日前 学院将所有申请学位材料、答辩材料和学科学位评议组审议材料汇总,上交研究生院学位办。
申请人一定要在研究生教育管理系统上检查自己的信息,确保以下信息准确:姓名、性别、身份证号码、生源地(来校之前户口所在地)、本科毕业学校、本科专业、本科毕业时间、论文题目及论文主题词
3、申请人在图书馆主页网上(6:8001/paper/submit1.jsp)提交论文。电话
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