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大学毕业设计-幼儿教育与家园共育教研活动
宁夏固原民族职业技术学院
专
题
报
告
题目:幼儿教育与家园共育教研活动
姓 名:
班 级:
指 导 教 师:
地籍档案管理是国土资源管理的基础
2012水利水电 史永强
【摘要】:地籍档案管理是国土资源管理的基础工作,是国土资源管理档案的重要组成部分,也是全面、科学管理好、用好土地的重要保证。地籍档案管理是指对地籍档案管理工作中直接形成的具有保存的历史记录,包括文件、图册、图像资料等,进行的收集、整理归档、鉴定、整理、保管、统计、编码和提供利用等一系列工作的总称。当前,随着时代的进步,信息化建设的不断加强,社会对地籍档案工作要求越来越高。因此,本文将主要就地籍档案的信息化管理进行简单探讨。
【关键词】:地籍档案管理 研究成果 改进措施
地籍档案管理信息化
绪论
随着现代化信息技术的不断发展发展,传统的档案工作方式和方法越来越不能够适应地籍档案日益发展的客观要求,实现地籍档案的信息化管理已经成为地籍档案管理工作者的当前及今后相当长的时间内面临的重大课题,同时也成为地籍档案管理工作的发展方向和必然趋势。
一、地籍档案管理及其信息化的含义
1.1地籍档案
地籍档案是指在地籍管理工作中直接形成的具有查考使用价值,经立卷归档集中保管起来的各种历史性文件材料,是土地管理档案的核心,是国家档案的重要组成部分。
1.2 地籍档案管理
地籍档案管理是国土资源管理的基础工作,是国土资源管理档案的重要组成部分。它不仅是地籍管理的工作的一项内容,也是全面、科学管好、用好土地的重要保证。随着信息技术的不断发展和更新,地籍档案管理工作也从手工操作的纸质档案逐步向数字化转变。
1.3 地籍档案信息化管理
地籍档案信息化管理是指在计算机等现代信息技术设备的应用下,对地籍档案收集、整理、鉴定、统计、保管、利用的工作总称,有效提高档案管理的效率,使其可以更好的服务社会经济和国土资源管理各项事业。
二、档案信息化目标、意义
2.1目标
纸质档案扫描建库,将纸质地籍档案进行整理、扫描、处理、建库。为后面完善并提升地籍档案管理水平,做好前期的基础数据工作。从而提高地籍档案信息资源的管理效率、使用效率和变更效率。
2.2意义
(1)有利于加强国土资源管理参与宏观调控的能力。通过建立地籍档案数据库信息系统及信息化管理和监测体系准确掌握资源具体状况,即使了解资源动态变化,为加强资源资源管理规划、合理调控资源供应总量和结构等提供有力的决策支持。
(2)有利于加强对国土资源开发利用活动的监督与管理。通过建立地籍档案信息化运行体系实现对国有土地资源开发利用的有效监管。及时发现资源的违法占用和不合理开发现象,促进国土资源的保护和合理利用。
(3)有利于国有土地资源行政管理职能的转变。加快政府职能转变是我国行政体制改革的要求,通过地籍档案的信息化服务,促进依法行政,高效行政,廉洁行政。
(4)有利于带动整个国土资源信息化建设。地籍档案管理是国土资源管理的基础工作。通过地籍档案管理信息化的事实,有效促进资源信息产业发展,全面促进国土资源信息化建设。
三、档案信息化内容
3.1 扫描过程管理
加强纸质档案数字化各环节的安全必威体育官网网址管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全。
3.2 整理登记
纸质档案数字化扫描加工各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
3.3 扫描流程
纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、装订、数据挂接等。
3.4 档案整理
在扫描之前,根据档案管理情况,对档案进行适当整理,并视需要做出标识,确保档案数字化质量。
3.5 目录数据准备
规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改。
3.6 区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。
注:扫描件:档案中所有加盖条码的纸张为扫描件
非扫描件:档案中未加盖条码的纸张、多余的勘测定界报告(未加盖条码)、总体规划图
3.7 拆除装订
在装订物影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害,不允许裁切档案纸张。
3.8 页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
3.9 扫描范围登记
制作并填写待扫描纸质档案交接登记表单,详细记录待扫描档案盒号,案卷文件的起始页号和页
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