实验报告成功版.docVIP

实验名称 政府办公系统实验 指导老师 成 绩 专业班级 实验小组 小组成员 一、实验意义、性质 1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。 2、实验性质：学生演示、验证。 二、实验重点、实验目的 1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础 了解政府办公系统的系统特点 初步勾画政府办公系统的流程图 2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。 三、实验过程（数据）记录 （一）系统管理 1、组织结构图  2、职位管理： 3、角色管理： 4、人员管理： 5、模块授权：  （二）信息管理 1、新闻管理 2、公告管理 3、RSS订阅 4、调查管理 (三)日程管理 1、日程类别 2、我的日程 3、协同事件 (四)工作计划 1、报告类别 2、计划类别 3、全部计划 （五）个人管理 1、个人通讯录 2、公共通讯录 3、邮件管理 4、短信管理 （六）人事管理 1、培训记录  2、奖惩记录 3、考核记录 4、提醒设置 （七）考勤管理 1、假别设置 2、参数设置 3、流程设置 4、请假销假 添加请假单 请假审批 销假 5、加班确认 （八）公文流转 1、密级管理 2、类别管理 3、公文模板 4、办理定义 5、流程模板 6、归档类别 7、发文拟制 8、公文办理 发文拟制成功后，进入公文办理模块，点击办理。先进行公文接收点办理，办理成功后流转下级，即办理公文处理点。然后再返回到公文办理。 9、归档销毁 （九）会议管理 1会议室管理 2、会议登记 3、会议通知 4、会议纪要 5、会议信息 （十）档案管理 1、档案管理 2、档案有哪些信誉好的足球投注网站 （十一）办公用品 1、用品管理 2、用品管理 3、预算管理 4、用品采购 用品采购登记 5、库存拉警 （十二）车辆管理 1、车辆管理 2、油耗登记 3、维修情况 4、车辆维修登记 四、实验思考题： 通过传统政务休息流和电子政务信息流的路径比较，谈谈电子政务对政府组织结构的影响。 电子政务的形成与发展将使传统政府的管理和组织结构模式得以质的改变从而积极地影晌组织的行为。 政府的组织结构向网络组织结构转变组织结构网络化传统政府的组织结构模式是政府自上而下地统一划分管理层次和管理幅度政府内部有一个金字塔型的部门结构高层政府垄断信息而下层政府和公众多只能掌握有限的局部信息。电子政务作为区别传统政府的一种组织形态它充分运用了现代信息和通信技术打破了传统政府的组织界限在网上构建了一种新型的信息传播模式从而形成了一种完全开放的矩阵式的组织结构。 矩阵式组织结构是一种实现横向联系的有力模式。信息可通过网络进行快速流动和传递形成纵横交错、四通八达甚至是超越国界、超越时空界线的信息流。电子政务将使集权式的管理体系过渡到交互式、网络化的扁平管理体系一改过去单一的信息传递 渠道为全方位、多层次、多形式、多途径的传输渠道 六、实验总结及体会 实验总结：通过对电子政务实践平台的模拟操作熟悉政府办公自动化的手段以及协同办公的特点,认识电子政务具有提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。 七、教师评定 电 子 政 务 实 验 报 告 1