《卓有成效的管理者》读书.教程分析.ppt

3、电脑还有助于改善决策上常犯的几项错误。我们常犯的一项错误，是误将“例行事件”视为一连串的“偶发事件”。换言之，我们常有“头痛医头，脚痛医脚”的习惯。而电脑只有处理“例行情况”的能力——电脑只懂逻辑。 大型组织的基本弱点之一 是中层人士很少有决策训练的机会，以致难以担任高层的决策职位。执行层的经理人，越早学会风险及不定情况下的判断和决策，这一弱点就能越早消除。如果我们在日常工作中 ，一直是只知适应而不知思考，一直是只凭感觉而不凭知识和分析，那么执行层的主管人员将永远难以进步，将来他们升迁到子高层职位，开始面对策略性的决策时，必会感到非常生手。 第8章 结 论：管理者必须卓有成效 本书讨论的内容是以如下两项为前提的： 1、管理者的工作必须卓有成效。 2、卓有成效是可以学会的。 本书回顾： 要做到卓有成效： 1、第一步，是记录好时间的使用情况。分析时间记录，以及消除不必要的时间浪费，还需要管理者采取某些行动，需要管理者有初步的决策，也需要管理者在行为、人际关系和工作重心上做出一些改变。 2、第二步，是管理者应把眼光集中在贡献上。着眼于贡献，比第一步更深入了一层：由技术进入到观念；由机械工作进入到分析性方法；由效率进入到成果。 3、第三步，充分发挥人的长处。这个步骤，基本上是一种行为的态度问题。这是对人的尊重：尊重自己，也尊重他人。这是管理者的价值观在行为上的体现。 4、本书第5章“要事优先”，可以与第2章“掌握自己的时间”护卫呼应。这两章的内容，实在是管理者有效性的两大支柱，缺一不可。但这一章讨论的不是管理者的时间资源，而是管理者的终极产品——管理者和组织的绩效。 5、本书最后几章研究有效的决策，其重心在于合理的行动。关于这一问题，我们无法提出可供管理者遵行的明显和具体的步骤，但是本书提供了一些明确的标准，这些标准可以起到方向性和指导性的作用。 谢谢观赏 Make Presentation much more fun 《卓有成效的管理者》读书报告 小组介绍 组长：张文戈 组员：魏平、许琳振、吴泽健、谢斯建、 袁华若 本书介绍： 书名：卓有成效的管理者 原名：THE Effective Executive 作者： （美）彼得?德鲁克著，许是祥 译 出 版 社： 机械工业出版社　　 出版时间： 2009.9 页数： 167　　 开本：16　　 纸张： 胶版纸　 I S B N ： 9787111280712 包装： 平装 本书章节介绍： 1.第1章 卓有效性是可以学会的 2.第2章 掌握自己的时间 3.第3章 我能贡献什么？ 4.第4章 如何发挥人的长处 5.第5章 要事优先 6.第6章 决策的要素 7.第7章 有效的决策 8.第8章 结 论：管理者必须卓有成效 第1章 卓有效性是可以学会的（导论） 本章关键字：有效性、效率、管理者 有效性：只是知识工作者的一种特殊技能，，强调的是做对的事情。 效率：是针对于体力工作者而言，强调的是把事情做对。 管理者：如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能使质地影响该组织的经营能力及达成的成果，那么他就是一位管理者。这样一位管理者，不能仅以执行命令为满足，他必须能做决策，并承担起做出贡献的责任。其工作性质是计划、组织、整合、激励和考核，而不只是“监工”。（每一位对促进机构有效运转负有行动与决策的责任的知识工作者） 管理者必须面对的现实： 1、管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己。 2、管理者往往被迫忙于“日常运作”，除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。 3、管理者本身处于一个“组织”之中。 4、管理者是身处一个组织的“内部”，受到组织的局限（他不能亲身体验外部事物的变迁，只能通过资料的报告来了解外部世界，而报告的内容都事先经过了组织的过滤）。 有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合，是可以学会的。一个卓有成效的管理者在思想上必须养成的习惯： 1、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。 2、有效的管理者重视对外界的贡献。 3、有效的管理者善于利用长处，包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。 4、有效的管理者集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。 5、有效的管理者必须善于做有效的决策。 第2章 掌握自己的时间 （对于本章，大家可以读一下《如何高效管理你的时间和空间》，同时可以运用Manic Time跟踪软件，帮助自己了解自己开电脑时时间都用到了什么地方去了） 本章关键字：整块时间 作者观点： 1、时间是一项特殊的资源，完全没替代品。 2、即使是只想获得最低程度的有效性，管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间。 3、如果时间短促，一个人就只能考虑他已经熟悉的事，只能