2.6会展招展广告策划与制作教程分析.ppt

一、招展广告媒体的选择 1.传统大众媒体 电视、电台、报纸、综合性杂志 2.专业刊物 专业报刊、内部刊物、会展专业杂志 3.户外广告方式 海报、广告牌、广告条幅 4、互联网 二、会展宣传材料的设计及制作 1.会展宣传手册 2.会展宣传片 3.会展宣传资料光盘 4.附带的赠送材料 ? 制作宣传材料时使用摄影作品需注意 1.经过著作权人许可并支付报酬 2.积极与著作权人联系，慎重使用作品 3.兼顾其他人的合法权益 #周一见# #周一见# #周一见# 会展公关宣传优势 备注 第六章 招展广告宣传策划与推广 章节安排 第一节 招展广告媒体的选择与宣传材料制作 第二节 招展的新闻媒体宣传 第三节 招展公关活动推广策划 第四节 直接邮寄宣传推广策划 章节难点重点 招展广告媒体的选择方法 会展的新闻策划方法 海报设计基本理念 板式设计基本理念 企业VI形象系统概念 第一节 招展广告媒体的选择与宣传材料制作 招展广告媒体的选择 会展宣传材料的设计及制作 第二节 招展的新闻媒体宣传 特点： 新闻费用“较低” 新闻的可信度比较大 新闻的效果较好 新闻与展出的规模无关 ——准备工作 1、会展的新闻工作组织 指定新闻负责人 选择合适的媒体 与媒体建立并保持良好的关系 信息 ——方法 1、会展的新闻工作组织 举行记者招待会（新闻发布会） 编发系列新闻稿 提供专题报道 邀请主要媒体记者参观 安排专访 新闻稿 展会新闻工作计划表 1、新闻推介 程序 时间 相关内容 8个月前 任命新闻负责人（委托代理）收集、整理、更新目标新闻媒体和人员名单 6个月前 制定新闻工作计划 准备、编印新闻材料 4个月前 开始新闻宣传、发新闻稿 2个前 举办一次记者招待会，发布展出基本信息 将新产品情况提供给媒体 安排会展期间的记者招待会，包括时间、地点、发言人、内容、议程等。 预定展会新闻中心信箱 拍摄产品、展台等相关照片 1个月前 准备新闻资料袋 向地区和地方报纸提供展出有关情况、资料 邀请记者参加记者招待会、参观展台 2个星期前 检查展会前期新闻的准备工作 参与展览会的新闻活动 1个星期前 向展会新闻部门提供有新闻价值的项目、产品、重要活动等。举办记者招待会 展会之后 收集媒体报道情况 如果展会期间对记者作过许诺（提供信息、案例、安排采访等）要尽快予以办理，或告知何时办理 向尚未参观展台的记者邮寄资料袋 向出席发布会、参观展会的记者发感谢信 向所有记者邮寄展会新闻工作报告 迅速、充分地回答有关新闻报道所引起的读者来信与媒体保持联系 兴趣 质量 例：商业类刊物（产品：规格、性能等）、经济类（经济和社会效益）、电视台（视觉效果） 信息准确（统一口径、细节问题） 直接使用（新闻稿的内容可以供记者直接使用或者摘录） 方便利用（新闻袋） ——内容 1、会展的新闻工作组织 新闻稿 　媒体感兴趣的 有新闻价值的 目标观众感兴趣的 新闻图片 原环境中拍摄 注意照片的可信度 照片的拍摄最好是专业人员 照片有备注信息 新闻资料袋 新闻资料 展出资料 发言人名单 招待会概要 发言稿 展台：展出产品的材料、展品、公司、日期等信息 1、新闻推介 如何开展新闻推介的工作 2.新闻资料的准备 序号 内容 1 安排预算 2 选择日期、地点 3 决定内容 4 安排程序 5 选择发言人、主持人 7 准备资料: 编印发言稿； 制作图表、模型； 编制程序表； 8 落实场地、时间 9 邀请记者： 编印邀请函及回执并寄发 电话再次邀请并确认 10 布置现场： 设备（座椅、照明、电源、投影设备、扩音设备等） 人员（接待员、招待员、技术人员、翻译、摄影师等） 环境（横幅、花篮） 准备新闻资料袋、礼品、饮品 11 后续工作 向表示兴趣但是未能出席的记者寄发资料袋 向出席记者“施压”发稿 总结 记者招待会工作计划表 1、新闻推介 如何开展新闻推介的工作 3.记者招待会 第三节 招展公关活动推广策划 #文章承认婚外情# 1、节约成本 2、提高知名度 3、增加销售量 4、提高宣传内容的可信度 备注 * *