建筑施工企业人力资源管理详细分解.doc

施工企业人力资源部管理办法 总则 为规范公司人力资源工作流程，有效保障部门服务质量，特制订以下工作管理制度，以激励与约束公司团队，搭建高效的日常工作管理平台。 第一条 总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、人事部门要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。员工工作变动或因故离职时应向人力资源部说明，不得擅自带走或销毁。 3、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 第二条 文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 第三条 归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第四条 归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第五条 档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 第六条 档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周，对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、必须严格必威体育官网网址，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。 5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借，必须专人专用。 7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 员工聘用制度 第一条 总则 为满足公司持续快速发展需要，保证招聘工作的规范化、程序化、科学化，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司所有员工的聘用管理。 第三条 聘用原则 公司以“人才是企业之本”为指导思想，坚持公开招聘、平等竞争、先内后外、人岗匹配的原则，使公司用人机制更为科学、合理。 第四条 人员需求计划的编制 根据公司发展战略要求和各部门工作需要进行需求分析，确定招聘需求。 1、职能部门人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。 2、项目部人员根据项目的工作量在项目开工前配置，项目结束后解散。 3、人力资源部汇总各部门人员需求报公司领导审定。 第五条 招聘过程管理 1、根据核准的人员需求计划确定招聘的岗位、人数、任职要求。 2、根据招聘的岗位确定招聘渠道 ①内部招聘：职位出现空缺时，在公司内部挑选合适的人员进行考核。考核通过后予以录用。 ②外部招聘：出现职位空缺而内部招聘无法满足要求时，通过网络招聘、人才招聘会、内部推荐等方式从社会中选拔人才。 3、根据公司人员需求计划拟定招聘计划，并根据确定的招聘渠道，发布招聘信息，更新招聘信息。 第六条 面试实施管理 1、通过简历筛选对应聘者资料进行初步筛选，确定初试人员名单、初试时间、初试地点并予以通知。 2、面试准备与实施 ①确定面试人员，收集面试所需资料，做好面试准备。