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山西凌志能源投资集团有限公司基建处 讲课人:鲍晋飞 2013年02月23日 总述 建设工程档案文件是建设项目档案管理的重要组成部分,是建设项目进行竣工验收和竣工核定的重要条件,也是对建设项目检查、审计、维修和后期管理、使用、改扩建的重要依据。同时也是加强建设管理,促进技术管理科学化的重要参考资料。 施工资料的归档范围 根据《山西省建筑工程施工资料管理规程》的规定,建筑工程的归档分类: 1、工程准备阶段和竣工验收文件卷 2、施工监理资料卷 3、施工单位资料卷 4、竣工图卷 工程准备阶段和竣工验收文件P8 1、建设用地文件(A1) 建设用地规划许可证、国有土地使用证 2、勘察、设计文件(A2) 工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、施工图设计及说明、施工图设计审查文件 3、承发包文件(A3) 勘察设计承发包文件、施工承发包文件、监理承发包文件、勘察设计合同、施工合同、监理合同 4、工程开工文件(A4) 建设项目年度计划申报、批复文件、规划审批、修改申请表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工许可申请及许可证 工程准备阶段和竣工验收文件 5、工程质量监督文件(A5) 建设工程质量监督注册申报书(表A5-1)、建设工程质量监督注册证书(表A5-2)和建设工程质量监督计划(表A5-3)、见证单位及见证人授权书(表B1-5) 6、工程竣工验收备案文件(A6) 山西省工程竣工验收备案表(表A6-1)、 建设工程竣工验收报告(表A6-2)、 建设工程设计文件质量检查报告(表A6-3)、 建设工程勘察文件质量检查报告(表A6-4) 、规划、消防、环保等部门出具的验收认可文件或准许使用文件、房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书 7、其他文件(A7) 工程竣工总结 (工程概况表(A7-1) 工程开工前、开工后、施工中、竣工后的工程原貌、新貌的录音、录像、光盘资料,由建设单位收集存档。 竣工图P4 竣工图是建筑工程竣工后的真实写照,也是工程维修管理、改建、扩建的重要依据。各项新建、改建、扩建的基本建设工程,特别是地基基础、地下建筑、管线、主体结构以及设备安装等隐蔽部位,都要编制竣工图。 竣工图的绘制工作应由建设单位负责,也可由建设单位委托施工单位、监理单位或设计单位绘制,并按相关文件规定承担费用。 编制竣工图的要求 1.凡按图施工没有变动的,则由竣工图编制单位在原施工图上加盖并签署“竣工图”章后,即作为竣工图。 2.凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制。由竣工图编制单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上改绘或在图纸空白处绘出修改的内容,标明变更修改的依据,如在原位置上改绘有困难可划大样改绘或另绘补图修改,补图应有图名图号,原图应注明修改范围和修改依据。加盖“竣工图”章后,即作为竣工图。 编制竣工图的要求 3.凡结构形式、工艺、平面布置、项目以及有其他重大改变,或变更部分超过图面1/3,不宜再在原施工图上修改、补充者,应重新绘制竣工图。重新绘图应与原图比例相同,符合制图规范、有标准图框和图签。竣工图编制单位负责在新图上加盖“竣工图”章并附以修改依据和说明,作为竣工图。重新绘制的竣工图应经监理单位核验签认。 4.竣工图必须要真实反映工程竣工验收的实际情况,准确、完整、清楚、规范、修改到位。要保证图纸质量,做到规格统一、图面整洁、字迹清楚,能满足计算机扫描的要求。竣工图用施工图必须是新蓝图或绘图仪绘的白图,不得用复印图。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。 编制竣工图的要求 5.编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录,并加盖竣工图章。凡有作废、补充、增加和修改的图纸均应在施工图目录上标注清楚,即做废的图纸在目录上划掉,补充的图纸在目录上列出图名、图号。 6.编制竣工图应按照国家建筑制图规范要求绘制,字、图等应使用绘图笔、签字笔及不退色的绘图墨水。 竣工资料表格 1. 施工资料卷内目录(E-1) 2. 施工资料备考表(E-2) 3. 施工资料(E-3) 4. 施工资料移交书(E-4) 5. 施工资料移交目录(E-5) 施工资料卷内目录(E-1) 山西省建筑工程施工资料管理(施工单位资料部分) 1、建筑工程施工资料的立卷应遵循施工资料的自然形成规律,按时间先后分专业排列,保持卷内文件的有机联系; 2、一个建设工程由多个单位工程组成时,施工资料应按单位工程组卷; 3、各分部工程和专业工程的施工资料以及单独组卷的分项、子分部工程案卷内资料应按以下文件资料类别和顺序排列组卷。 山西省建筑工程施工资料管理(施工单位资料部分) C0 工程管理与验收资料 C1 施工
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