第三章会展策划更新.教程分析.ppt

第三届中国防雷论坛将于十月十三日至十四日在深圳远东大酒店举行。秉承成功举办前两届中国防雷论坛的经验与优势，此次大会通过长时间的论文征集，最终从百余篇投稿中精选出部分论文作为大会主讲论文。主讲论文涵盖了防雷技术领域的各个方面，包括防雷管理、雷电物理、雷电探测技术和应用研究、防雷技术标准探讨、雷电灾害实例和分析、雷电防护技术与应用、防雷产品和测试仪器的开发及应用。 第三届中国防雷论坛暨防雷技术与产品无论是参展商，还是展品都具有很强的行业代表性，论坛也集中了国内众多权威专家，对于产品需求与日俱增、技术要求越来越高的广大防雷用户而言，这无疑是一个集中了解行业趋势、采购优质产品、交流学习前沿技术的难得契机。 我们专诚要请您参观本届防雷会展，期待与您想会在深圳。 顺颂商祺！ 深圳市中电创意会展有限公司 Tel:86-755-8361 6186 Fax:86-755 E- mail:info@ Website: 请填妥以下表格并回传至0755您就有机会获得高交会免费参观门票（价值50元）。 观众邀请函回执表 我欲参观展览 我欲参加论坛 姓名： 单位名称： 从事行业： 职位： 地址： 邮编： 联系电话： 传真： E-mail: ? （三）招商活动规划 1、选择招商渠道： 媒体招商（专业媒体和大众媒体）、 机构合作招商（协会、商会、国际组织、驻华机构、合作单位）、 国内外同类展会招商（合作营销）、 参展企业招商（各自邀请）、 专门代理招商（专业代理、中介机构）等。 （三）招商活动规划 2、明确招商分工： 一、外部招商单位之间的分工和内部招商工作人员之间的分工; 二、对招商地区和重点目标规划，并把招商任务具体落实到招商机构和个人； 三、确定招商人员的信息沟通和工作协调办法。 （四）招商预算 招商预算的范围： 包括招商人员费用、 招商材料费用、 招商宣传费用、 招商公关费用、 不可预见费用等。 （五）招商进度计划 是对展会的各项招商活动进度做出总体规划和安排。 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 五展会的相关活动计划 （一）会议 加强行业信息交流、增进友谊的桥梁和纽带； 包括专业研讨会（学术型）、技术交流会（合作型）、新品发布会（推广型）等。 （二）娱乐活动 1、表演： 文艺性表演 （烘托型） 营销性表演 （促销型） 2、比赛： 参与性比赛如抽奖 专业性比赛如评奖 配套性比赛如竞赛。 3、会议旅游 第六届中国花卉博览会 （一）会议 国际花卉业发展论坛 （二）活动 1、开幕式、闭幕式 2、文化活动 （1）国际插花艺术节 （2）西部美食节 （3）芙蓉仙子评选活动 （4）大型文艺晚会“同一首歌”演唱会 （5）时装表演、民族歌舞表演、国际流行化妆、发型 演示 （三）生态旅游 1、西部生态旅游节 2、特色旅游线路一日游 六、现场管理计划 （一）展会开幕管理计划：做好开幕式的筹划、准备、控制和协调； （二）展会现场管理计划：布展（展位搭建、展品陈列）、开展（安全、秩序）、撤展（拆除、回运）管理等。 七、会展的财务预算方案 1、会展财务预算的含义：对展会举办期间所需要的经费和预期收入进行的初步预算。 2、会展财务预算的依据：签约商、供应商的准确报价，保证财务支出充足、合理、高效。 一、会展支出费用预算 （一）展览场地费 （二）装饰费 （三）会展宣传推广费 （四）招商和招展费 （五）交通食宿费 （六）工作人员费用 （七）人工费 （八）管理费用 （九）观光娱乐费 （十）杂费 （十一）税收 （十二）不可预见费 二、会展收入预算 （一）展位费收入：展位费和相关服务（租赁）收入； （二）门票收入：展览及相关配套活动门票收入； （三）广告和企业赞助收入：广告发布、广告代理、企业赞助、个人捐助收入。 1.展会广告资源的种类 （1）证件广告； （2）入场券广告； （3）会刊广告； （4）现场广告，充气拱门、气球、条幅； （5）各种手提袋广告； （6）专用信封、信纸广告； （7）媒体广告； （8）讲座、研讨会和发布会收费； （9）冠名赞助； （10）自设广告； （11）其他形式的广告资源。 企业赞助实例-娃哈哈 2、企业赞助 ①企业赞助的含义 是指企业通过有偿使用展会名称、会徽、会旗、会歌、口号、吉祥物等资源等方式进行资助。 ②企业赞助的形式 （1）商品、商品包装或者容器； （2）