管理看板运用.教程分析.ppt

二〇一〇年一月二十日 HQPS精益办 * * 什么是管理看板？ 管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段， 管理看板是管理可视化的一种表现形式，即对数据、情报等的状况一目了然地表现，主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来，以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报，从而能够快速制定并实施应对措施。因此， 管理看板运用 管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段，是给客户信心及在企业内部营造竞争氛围，提高管理透明度之非常重要的手段。 什么是管理看板？ 看板管理帮助我们: 1、了解和获取生产适时情况和相关数据。 2、指导和控制生产方向和节奏 3、识别生产中存在的问题和浪费。 管理看板运用 语言 文字 数字 图标 图片 实物 看板管理内容的传播方式 管理看板运用 管理看板主要包括 分厂管理看板、班组管理看板、生产过程管理看板、专项管理看板，物流管理看板等，它们分别显示与生产管理有关的信息。 本讲主要介绍分厂管理看板和班组管理看板。 管理看板运用 1.传递信息，统一认识。 现场工作人员众多，将情报逐个传递或集中在一起讲解是不现实的。 通过看板传递既准确又迅速，还能避免以讹或传讹或传达遗漏. 每个人都有自己的见解和看法，公司可以通过看板来引导大家统一认识，朝共同目标前进。 看板管理的作用 管理看板运用 2.帮助管理，防微杜渐。 看板上的数据、计划揭示便于管理者判定、决策或跟进进度，便于新人更快地熟悉业务。 已经揭示公布出来的计划书，大家就不会遗忘，进度跟不上时也会形成压力，从而强化管理人员的责任心。 看板管理的作用 管理看板运用 3.强势宣导，形成改善意识。 展示改善的过程，让大家都能学到好的方法及技巧。展示改善成绩，让参与者有成就感、自豪感。 看板管理的作用 管理看板运用 4. 褒优贬劣，营造竞争的氛围。 明确管理状况，营造有形及无形的压力，有利于工作的推进。 工作成绩通过看板来揭示，差的、一般的、优秀的、一目了然，起到激励先进促进后进的作用。 以业绩为尺度，使绩效考核更公正、公开、透明化，促进公平竞争，防止绩效考核中人为的偏差。 让员工了解公司绩效考核的公正性，积极参与正当的公平竞争，使现场活力化。 看板管理的作用 管理看板运用 5.加强客户印象，树立良好的企业形象（让客户或其他人员由衷地赞叹公司的管理水平）。 看板能让客户迅速全面了解公司，并留下这样的印象：“这是一个出色的、井井有条的公司！”从而对公司更信任。 看板管理的作用 管理看板运用 1)全员参与：涉及到公司的所有人员，不同岗位、职责的人员均应参与。 2)统一：统一标记、统一色彩、统一形式，形成整体效果。 3)简约：标示一目了然、易看、易懂，加强操作性。 4)鲜明：清晰、夺目、位置适宜，充分考虑工作环境和生产布局，既不影响员工工作，又能起到可视化的提醒和警示、宣传和强化理念的效果。 5)实用：结合实际，节省成本，在标示统一的前提下作到简单实用。 6)领导：看板管理决不是形式主义，是一种利用人的视觉进行管理的科学方法。在充分认识可视化工厂建设对生产的推动作用的前提下，领导的决心和毅力对可视化工厂建设的成败非常关键。 7)更新：看板的内容要及时更新，才能充分发挥可视化管理的作用。 看板的基本要求 管理看板运用 精益生产分厂管理看板涉及分厂对： 安全、质量、产品交付、成本、人员士气、环境、持续改善等7个方面控制内容，班组根据分厂分解的指标，具体执行涉及安全、质量、产品交付、成本、人员士气、环境等六个方面的控制，并选择合适的指标与工具统计显示。 管理看板运用 1.?设计合理，容易维护。 版面、栏目采用线条或图文分割，大方而又条理清晰。 主次分明，重点突出。 采用透明胶套或框定位，更换方便。 容易更新。 管理看板运用 看板的制作要求 2.?动态管理，一目了然。 管理人员、更换周期明确。 选择员工关心的信息、项目。 动态信息以目标设计进度为主线。 用量化的数据、图形，形象