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第一套秘书学测试答案 一.单项选择题 1.贴黄是（ ）首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。 商朝 秦朝 唐朝 汉朝 唐朝2. 汉末曹操为魏王时，设“（ ）”，从此，“秘书”由指物转为指人。 太史 尚书 丞相 秘书令 秘书令3. 官印被作为公文有效性的标记，是从（ ）开始的。 商朝 汉代 唐朝 宋朝 汉代4. 档案集中制度产生于（ ）。 商朝 秦朝 唐朝 宋朝 宋朝5. 我国最早的秘书机构产生于（ ）。 商朝 战国 秦朝 汉朝 . 6.职业道德行为的养成途径有（ ）。 在日常生活中养成 在专业学习中训练 在社会实践中体验 在自我修养中提高 在日常生活中养成7. ( )的出现是秘书活动产生的条件。 皇帝 社会管理组织 文字 公文 社会管理组织8. 秘书工作的原则是（ ）。 准确周密的原则 迅速及时原则 安全必威体育官网网址原则 精简务实原则 准确周密的原则9. 我国古代秘书活动的基本特点是（ ）。 秘书机构变动频繁 秘书人员选拔较严 秘书制度比较完备 公务秘书。 秘书机构变动频繁10. 属于秘书职业道德规范的具体内容有（ ）。 文明礼貌 爱岗敬业 诚实守信 办事公道 恪守信用是秘书与人交往的重要准则，也是秘书的道德情操和道德素养的综合体现。 √ × √12. 秘书人员的职业道德是秘书人员在职业活动中应该遵守的行为规范的总和，体现了秘书工作者对社会承担的道德责任和义务。 √ × √13. 商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。 √ × √14. 印章最早出现于先秦时期，印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。 √ × √15. 秘书制度草创于先秦，确立于秦汉、发展于魏晋南北朝，成熟于唐宋，完备于明清。 √ × . 一.单项选择题 1.拟定会议计划和会议工作方案属于（ ）阶段工作。 会前 会中 会后 会前和会后 会前2. 《浩远公司关于张翔见义勇为行为的表彰通报》，其作者是(　　)。 起草人李秘书 浩远公司 浩远公司王经理 浩远公司保安部 浩远公司3. 代表大会的会场布置要体现的是（ ）气氛。 庄严肃穆 热烈喜庆 庄严隆重 自由活泼 庄严隆重4. （ ）是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。 登记 拟办 批办 用印 登记5. （ ）是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。 通告 通知 通报 报告 请指出属于上行文的公文选项（ ）。 通知 通报 报告 请示 报告7. 请指出下列属于会后工作的选项（ ）。 清理会议文件 离会与送别 撰写会议记录 会议工作总结 清理会议文件8. 下列程序中属于发文处理阶段的是（　　　　　）。 拟稿 审核 缮印 批办 拟稿9. 请选择对“签发”说法正确的选项（ ） 签发属于发文处理的环节。 是对文稿进行最后审阅并签字同意发文。 由办公室负责人对文稿进行签发。 文稿经签发即成为定稿，文件据此可以生效。 签发属于发文处理的环节。10. 发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（　）。 校对 审查 修改 核对 请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。 √ × ×12. 会议纪要是规定性行政公文；而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。 √ × √13. 文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。 √ × √14. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。 √ × ×15. 缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。 √ × 我国举行的宴会，致辞一般都安排在宴会（ ）。 开始 席间 快结束时 结束时 开始2. 各种正式宴请，通常应(　　)。 口头通知 发请柬 电话通知 他人代通知 发请柬3. 请指出下列说法中不属于接待工作五要素的选项（ ）。 来访者 来访意图 接待地点 接待任务 接待方式。 接待地点4. 请指出下列关于商务旅行的一般性准备工作说法错误的选项（ ）。 制定商务旅行计划 安排交通工具 安排订票、订房 报销差旅费 报销差旅费5. “尊者决定”的原则适用于（ ）。 致意 介绍 寒暄 握手 下列选项属于秘书职业着装“TOP”原则是（ ）。 整齐的 适合特殊场合的 舒适愉快的 高级的 整齐的7. 下列选项中属于会见与会谈共有的基本程序是（ ）。 确定时间 确定地点 统一口径 整理会谈文件 确定时间8. 横向沟通经常采用的沟通形式是（ ）。 面谈 会议 备忘录 报告 面谈9. 下列选项属于商务交际的礼节与礼貌范畴的是（ ）。 致意 介绍 握手