Excel 203培训讲义.doc

Excel 2003培训讲义 目 录： 一、数据的输入 2 1、纵向填充上一单元格内容 2 2、在不连续的单元格中填充相同内容 2 3、单元格内的分行 2 4、填充序列 2 5、设置数据输入时的格式，如小数点 2 6、开头为0的数据的输入 3 7、序列 3 二、数据的常用操作 3 1、插入行或列 3 2、选择性粘贴，如公式、数值、年龄自动加1 4 3、排序 4 4、自动筛选 4 三、单元格的格式 5 1、插入批注 5 2、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等 5 四、函数 6 1、自动求和 6 2、平均数 6 3、计数 7 4、条件计数 7 5、数据的引用 7 五、工作表常用操作 8 1、工作表的改名 8 2、工作表的添加、删除 8 3、工作表的移动、复制 8 4、超级链接 9 5、单元格区域 9 6、窗口冻结 10 六、打印 10 1、打印区域的设定 10 2、打印标题行、标题列的设定 11 3、页眉页脚的设定 11 制作人：艾伟 电话 qq群制作时间：2007年5月12日Ctrl+d即可。 2、在不连续的单元格中填充相同内容 （图1）（图2） 先按住Ctrl键选中所需要填充的单元格，输入内容后，按Ctrl+回车键即可。（图1） 3、单元格内的分行 在输入时或双击单元格后在要分行的地方按Alt+回车键即可。（图2） 4、填充序列 （图3） 5、设置数据输入时的格式，如小数点 小数点格式：在工具—选项—编辑中，自动设置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输入120。 （图4）（图5） 6、开头为0的数据的输入 在单元格格式—数字中选择文本，即可输入开头为0的数据。（图5） 7、序列 在编辑菜单—填充—序列中选择要插入的序列。 二、数据的常用操作 1、插入行或列 在需要插入行或列的地方右击单击插入，选择行或列。（图6） （图6）（图7）（图8） 2、选择性粘贴，如公式、数值、年龄自动加1 选择性粘贴公式、数值：首先复制要粘贴的内容，定位到要粘贴的位置，右击选择选择性粘贴，选择公式或者数值即可。（图7） 年龄自动加1：首先复制1，然后选择要增加1的所有单元格，右击选择选择性粘贴，选择加确定即可。（图8） 3、排序 选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以及有无标题行，单击确定即可。（图9） 注意： 当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序的； 如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排序选中列的数据。 （图9）（图10） 4、自动筛选 选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛选。（图10） 注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之间的所有数据，如年龄大于等于30且小于等于50的人。（图11-12） （图11）（图12） 三、单元格的格式 1、插入批注 选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输入批注。 2、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等 对齐：主要是水平居中对齐和垂直水平对齐，其中水平居中对齐可以在工具栏上直接设置。（图13） 填充颜色：可以在工具栏上直接设置，也可在单元格格式中的图案上设置。 边框：可以在工具栏上直接设置，也可在单元格格式中的边框上设置。（图14） （图13）（图14） 注：除可设置单个单元格格式外，还可以批量设置单元格格式，也就是先选中要设置的所有单元格后，再右击—设置单元格格式。 四、函数 1、自动求和 利用状态栏查看求和结果：如果状态栏上不是求和，则可以右击更改为求和。（图15） 利用自动求和工具：选择好要求和的区域，单击工具栏上的自动求和工具即可。 利用函数SUM：利用公式=SUM（I83:I87），括号内为所要求和的区域。选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择SUM确定（图16），单击选择求和区域后确定即可。（图17） （图15） （图16）（图17） 2、平均数 选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择AVERAGE确定（图16），单击选择求平均数区域后确定即可。公式为：=AVERAGE(I83:I88) 3、计数 选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择COUNT确定（图16），单击选择求计数区域和条件后确定即可。（图17）公式为：=COUNT(I83:I88) 4、条件计数 选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择COUNTIF确定（图16），单击选择求计数区域后确定即可。（图18）公式为：=COUNTIF(I83:I88,30) （图18） 5、数据的引用 工作簿内的数据引用：在需要引用数据的单元格中输入=，然后找