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03制药企业总务部工作职责
题 目 总务部工作职责 编 码 SW01-01-003-02 制 定 审 核 批 准 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 总务部 生效日期 分发单位 总务部 变更记载:
原 编 码: 批准日期: 生效日期:
变更原因及目的:
1.目的：明确总务部岗位的责权和义务,规定其工作内容与考核办法，
2.范围：总务部岗位
3.职责：总务部负责落实实施。
4.内容：
4.1岗位职责
4.1.1由总务部负责人主持日常工作。
4.1.2负责公司人事管理与人员招聘。
4.1.3负责公司薪资标准起草，修订与工资核算。
4.1.4负责公司员工考勤、绩效考核。
4.1.5负责公司员工培训的组织与协调工作。
4.1.6负责公司的接待，对外联络。
4.1.7负责公司固定资产管理，办公用品管理。
4.1.8负责公司文件、档案管理。
4.1.9负责企业文化宣传与学习。
4.1.10负责员工的劳动保护与福利服务。
4.1.11负责本部门有关管理制度的起草、修订，参与相关部门的管理制度的审订。
4.1.12负责采购计划的制订，采购实施。
4.1.13参与供应商资质，质量保证体系的评估，及供应商管理。
4.1.14负责采购订单的下达，按标准采购及计划跟进。
4.1.15负责公司与供应商之间的信息反馈与沟通。
4.1.16负责产品外加工进度跟踪、及材料管理，参与加工单位资质与信誉评估。
4.1.17根据员工培训计划，定期或不定期对员工进行岗位技能、安全生产、管理制度、法规和药品常识、质量标准的培训。
4.1.18参与包装材料标准、岗位SOP审订。
4.1.19完成公司临时安排的其他任务。
4.2权限
4.2.1有权对违规员工进行处罚。
4.2.2有权制止违规行为。
4.2.3参与公司管理制度审订。
4.3考核
由制药总经理、总工程师根据制药公司管理人员考核办法进行考评。
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制药有限公司GMP文件 第 2 页 共 2 页
制药有限公司GMP文件 第 1 页 共 2 页
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