03_第三分册管理人员使用指南070122.doc

目 录 第一部分 总体使用流程 1 第二部分 使用指南 2 1. 教学资源管理 2 1.1 录入/修改/删除教学资源信息 2 1.2 查询/统计教学资源信息 2 2. 教学计划管理 2 2.1 构建课程/环节信息库 2 2.2 构建实验项目信息库 3 2.3 设置教学计划 3 2.4 制定学期开课计划 4 3. 学籍管理 5 3.1 建立学生学籍档案 6 3.2 辅修处理 7 3.3 修改学生学籍档案信息 8 3.4 登记学生奖惩信息 8 3.5 档案使用 8 3.6 上报高基表与电子注册数据 9 3.7 学期报到 9 3.8 学期注册 9 3.9 处理学籍异动 10 3.10 处理专业分流 10 3.11 预计毕业 11 3.12 毕业审核 11 4. 网上选课管理 12 4.1 预选课程 13 4.2 正选课程 14 4.3 补/退选课程 16 4.4 正选实验 16 4.5 补/退选实验 17 5. 课表编排 18 5.1 设置学期教学任务 18 5.2 编排课表 19 5.3 调/停课 20 5.4 安排临时活动 21 5.5 打印课表 21 5.6 设置学期实验教学任务 21 5.7 安排实验 22 5.8 调/停实验 23 6. 成绩管理 23 6.1 导入历史成绩 25 6.2 处理免修 26 6.3 处理重修 27 6.4 录入成绩 28 6.5 认定成绩 30 6.6 等级考试管理 30 7. 考务管理 32 7.1 确定考试安排任务 32 7.2 安排考试 34 7.3 处理考场记录 35 7.4 试卷管理 36 8. 实践教学管理 37 8.1 设置学期实践教学任务 37 8.2 安排军训 38 8.3 安排实习 38 8.4 安排课程设计 38 8.5 安排毕业设计与毕业论文答辩 39 9. 教学考评 39 9.1 质量评价 39 9.2 工作量计算 41 10. 教材管理 42 10.1 库存 42 10.2 收订 43 10.3 采购 43 10.4 入库 43 10.5 出库 44 10.6 调拨 44 10.7 付款 44 10.8 收款 44 10.9 退款 45 10.10 退书 45 10.11 损耗 45 第三分册 管理人员使用指南 1. 教学资源管理 操作者角色：教务处教学资源管理员。 准备数据：参照[第一章 系统管理员与门户维护员使用指南]完成相关的系统初始化工作。 1.1 录入/修改/删除教学资源信息 操作者角色：教务处教学资源管理员。 准备数据：由系统管理员完成相关的系统初始化工作。 控制点：无。 使用流程： 由教务处教学资源管理员，参照技术培训教程第2章[2.1信息录入]的相应操作说明，录入/修改/删除相应的教学资源信息(包括学校、校区、楼房、管理部门、教职工、外聘教师和教学场地)。 1.2 查询/统计教学资源信息 由教务处教学资源管理员，参照技术培训教程第2章[2.2信息查询]和[2.3统计分析]的相应操作说明，查询/统计相应的教学资源信息。 2. 教学计划管理 操作者角色：教务处教学计划管理员、院(系)/部教务秘书、承担单位教务秘书。 准备数据：学校、校区、院(系)/部、承担单位、专业、班级。 使用流程： 2.1 构建课程/环节信息库 操作者角色：教务处教学计划管理员、承担单位教务秘书。 准备数据：学校、承担单位。 控制点：由承担单位录入课程/环节信息(时间区段)。 使用流程： 由系统管理员，参照技术培训教程第11章[11.2.1教学计划]的相应操作说明，设置相应控制点的控制参数。 由门户维护员，参照技术培训教程第12章[12.2控制开关]的相应操作说明，开启相应控制点的控制开关。 由教务处教学计划管理员或承担单位教务秘书，参照技术培训教程第1章[1.1.1录入理论课程信息]和[1.1.2录入实践环节信息]的相应操作说明，录入/修改/删除课程/环节信息。 由教务处教学计划管理员，参照技术培训教程第1章[1.1.3删除多余同名课程]和[1.1.4删除多余同名环节]的相应操作说明，删除多余的同名课程/环节；审核、确认已录入的课程/环节信息。 2.2 构建实验项目信息库 操作者角色：教务处教学计划管理员、承担单位教务秘书、院(系)/部教务秘书。 准备数据：学校、院(系)/部、实验室、承担单位、课程。 控制点：由院(系)/部(代下属实验室)提交实验项目信息(时间区段)；由承担单位提交课程(实验项目信息(时间区段)；由院(系)/部提交实验室(实验项目信息(时间区段)。 使用流程： 由系统管理员，参照技术培训教程第11章[11.2.1教学计划]的相应操作说明，设置相应控制点的控制参数。 由门户维护员，参照技术培训教程第12章[12.2.1教学计划]的相应操作说明，开启相应控